Какие документы подлежат сдаче в архив?

Какие дела исключаются при передаче в архив?

В архив организации передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Дела со сроками хранения до 10 лет включительно передаче в архив организации, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.

Какие работы проводятся при подготовке документов к сдаче в архив?

Подготовка документов для последующей сдачи в архив является завершающим этапом делопроизводства.
...
При этом данная процедура подразумевает проведение следующих работ:

• Нумерация листов дела. ...
• Составление заверительной надписи. ...
• Внутренняя опись документов (по необходимости). ...
• Подшивка.

Какие документы не передаются в архив?

Документы временного срока хранения (до 10 лет) в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы. Перед передачей документов в архив или их уничтожением следует провести экспертизу ценности документов.

Какие дела подлежат передаче в архив?

Какие документы подлежат передаче в архив организации? Передаче в архив организации подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу. Дела временного (до 10 лет) хранения в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению.

Каким образом в архиве хранятся дела?

Дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет), как правило, находятся в архиве организации. ... Дела временного хранения (до 10 лет) хранятся централизованно в организации, а по истечении срока хранения уничтожаются. Уничтожение документов и дел оформляется актом.

Какие документы по личному составу передаются на хранение в архив?

К таким документам относятся: - трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником; - приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника); - трудовые книжки; - личные карточки формы Т-2; - личные дела; - лицевые счета по заработной плате.

Сколько листов должно быть в деле для сдачи в архив?

Собственно архивных документов в сформированном деле должно быть 250 листов минус количество листов внутренней описи, т. к. они должны нумероваться отдельно (п. 4.22 Правил).

Что включает в себя полный цикл подготовки документов для передачи в государственный архив?

Подготовка дел к передаче в архив включает в себя все работы по формированию, оформлению и переплёту документов, и каждый этап имеет установленные Правилами организации документов Архивного фонда РФ требования.

Какие кассовые документы сдаются в архив?

Хранение кассовых документов

• приходных ордеров по форме № КО-1, предназначенных для оформления поступлений в кассу денежных средств;
• расходных ордеров по форме № КО-2, фиксирующих выдачу наличности из кассы;
• кассовой книги по форме № КО-4, дающей обобщенную информацию о кассовых операциях компании;

Что включает в себя подготовка дел к хранению?

Подготовка дел к архивному хранению в первую очередь включает их составление и формирование. Ведь именно на этих этапах необходимо правильно оформить дела и проследить, чтобы они состояли из документов с одинаковыми сроками хранения.

Что такое номенклатура дел в архиве?

3.4.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Какие документы передаются в государственный архив?

Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК. При первой передаче документов в государственный (муниципальный) архив передается историческая справка к фонду.

В каком виде согласно закону передаются документы на постоянное хранение в государственный архив?

9.3. Документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы.

Какие документы при ликвидации организации должны сдаваться в государственный архив?

Какие документы необходимо сдать в архив при закрытии фирмы?

• документы по начислению заработной платы;
• трудовые договоры, приказы о назначении, переводе или увольнении;
• учетные и личные карточки сотрудников;
• личные дела уволенных работников;
• любые другие бумаги, касающиеся личного состава фирмы;

Интересные материалы:

Что такое верификация документов?
Что такое ветеринарные сопроводительные документы?
Что такое виза в документе?
Что такое визы согласования документа?
Что такое входящие документы?
Что такое входящие и исходящие документы?
Что такое внутренняя опись документов?
Что такое внутренний документ?
Что такое выписка из документа?
Что такое заверенная копия документа?