Что такое входящие документы?

Входящий документ, поступивший документ - официальный документ, поступивший в организацию. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие в сроки, установленные нормативными актами, либо указанные непосредственно во входящем документе.

Что входит в Входящие документы?

Регистрация входящих документов

• даты получения и создания документа;
• входящий регистрационный номер и номер, присвоенный отправителем (если есть);
• автор (корреспондент);
• заголовок и вид документа;
• резолюция;
• срок исполнения и исполнитель;
• ход исполнения и номер дела, в которое документ помещается после исполнения.

Кому предназначены входящие документы?

Обработка входящих документов К входящим документам относятся те, которые поступают из других организаций: вышестоящих, подчиненных, общественных, муниципальных, негосударственных, от депутатов и граждан.

Какие документы составляют входящий Документопоток?

Входящий документопоток организации составляют документы: · вышестоящих организаций, органов власти и управления; · подведомственных организаций; · несоподчиненных организаций (не находящихся в соподчиненной связи с данной организацией), и физических лиц.

Как правильно регистрировать входящие документы?

Как правило, отметку о поступлении документа в организацию, содержащую очередной порядковый номер и дату поступления документа, оформляют в нижнем правом углу лицевой стороны первого листа документа (как это показано в схемах расположения реквизитов документов, содержащихся в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003).

В каком порядке проходят этапы исходящие документы?

Основные этапы обработки исходящих документов:

• составление проекта документа исполнителем;
• проверка правильности оформления проекта документа;
• согласование проекта документа;
• подписание руководителем;
• проверка комплектности;
• сортировка;
• нанесение адреса на конверт;
• упаковка;

Что включает в себя Обработка документов?

Обработка документов - процесс создания и преобразования документов. Основными операциями обработки документов являются: классификация, сортировка, преобразование, размещение в базе данных и поиск.

Какие документы не требуют регистрации?

2.3.2. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ

• письма, присланные в копии для сведения;
• рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и т.п.;
• первичные документы бухгалтерского учета;
• учебные планы, программы, копии;
• месячные, квартальные и другие отчеты;
• формы статистической отчетности;

В чем заключается особенность работы с внутренними документами?

Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы. - согласование проекта документа; ... - подписание документа руководителем (утверждение, в необходимых случаях);

Какие документы входят в состав внутреннего Документопотока?

Внутренний документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы. Происхождение этих документов совпадает со сферой их применений. Внутренний поток обеспечивает целенаправленное решение управленческих задач в пределах одного учреждения, организации.

Что такое поток документов?

Документопоток - это поток документов между пунктами обработки и создания информации (руководителями организации и структурных подразделений, специалистами) и пунктами технической обработки документов: экспедицией, секретариатом, канцелярией и др.

Интересные материалы:

Можно ли уменьшить Усн на фиксированные взносы ИП?
Можно ли уменьшить Усн на переплату по страховым взносам?
Можно ли уволить и на следующий день принять?
Можно ли уволиться без отработки по семейным обстоятельствам?
Можно ли уволиться без отработки в Казахстане?
Можно ли уволиться без отработки в Украине?
Можно ли уволиться через 3 дня?
Можно ли уволиться в один день?
Можно ли уволиться за 3 дня?
Можно ли в налоговой запросить копию декларации?