Что такое визы согласования документа?

3.19. Визы согласования документа (реквизит 24) - реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации - автора документа с его содержанием (далее - виза). Оформленная таким образом виза означает согласие должностного лица с содержанием документа.

Что такое виза в документе?

Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа с работниками организации - автора документа.

Для чего служит реквизит визы согласования?

Реквизит «Визы согласования»: ... б) используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления в) придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер

Когда ставится гриф согласования?

Гриф согласования документов проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами.

Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита гриф согласования?

Внешнее согласование

Напомню, что гриф согласования – это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).

Где ставится виза на договоре?

«Визы» размещаются на оборотной стороне последнего листа визируемого документа в нижней части, для оригинала, который остается внутри организации.

Что значит вести документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

На каком экземпляре проставляются визы?

На проектах актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа».

Где ставится отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.

Какой документ имеет две подписи руководителя и секретаря?

Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов – протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь. При подписи документа несколькими лицами, равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Какие реквизиты входят в состав формуляра образца приказа?

К обязательным относятся следующие реквизиты: наименование организации — автора документа, дата, регистрационный номер документа, заголовок к тексту документа, текст документа, подпись и др. Дополнительные реквизиты могут быть не на всех видах документов (например, эмблема, отметка о контроле).

Какие виды согласования документов бывают?

Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним. Внутреннее согласование проводится среди заинтересованных сотрудников компании, когда документ находится на стадии проекта. Внешнее согласование подразумевает ознакомление с документом сотрудников сторонней компании.

Каким образом осуществляется согласование проектов документов?

Внутренне согласование ... Порядок согласования и утверждения документов, как правило, прописывается в локальном нормативном акте компании – инструкции по делопроизводству, порядке документооборота, положении о визировании документации, правилах делопроизводства.

Как оформить согласование документов?

Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты. В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Интересные материалы:

Можно ли убрать вмятины на линолеуме?
Можно ли удалять данные сервиса Google Play?
Можно ли удалять файлы данных Viber?
Можно ли удалять нервы в молочных зубах?
Можно ли удалять пользовательские очереди отчетов об ошибках?
Можно ли удалять сразу два зуба мудрости?
Можно ли удалять Сторис?
Можно ли удалять волосы на лице с помощью эпилятора?
Можно ли удалять волосы в зоне бикини восковыми полосками?
Можно ли уменьшение Усн на страховые взносы за прошлый год?