Что такое выписка из документа?

Выписка из документа – это способ извлечь из документа только ту информацию, которая важна для конкретного работника и к которой работнику разрешен доступ. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации".

В каком случае изготавливается выписка из документа?

Выписка из документа

В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление копии документа по тем или иным причинам невозможно (документ содержит конфиденциальную информацию) или нецелесообразно (документ имеет большой объем и полностью он не нужен).

Чем отличается копия документа и выписка из документа?

Поскольку выписка из документа – разновидность копии документа, этот реквизит (отметка о заверении копии документа) мы можем использовать и при заверении выписок из документов, но только в том случае, если для конкретного вида выписок не установлен иной порядок заверения.

Как делать выписки из документов?

Выписка из документа оформляется на общем бланке организации с обозначением наименования вида документа, из которого делается выписка, его номер и дата воспроизводятся полностью. Если выписка изготовляется не на бланке, то при ее оформлении полностью воспроизводятся реквизиты бланка подлинника.

Как заверяется выписка из документа?

Нормативные акты: Как заверяется выписка из приказа

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Как правильно оформить выдержку из документа?

Заверение оформляется следующим образом. В самом конце документа ставится запись «Верно», указывается дата заверения, должность, расшифровка подписи ответственного лица (чаще всего это секретарь), подпись и печать компании. Выписка становится юридически значимым документом только после заверения.

Когда документ приобретает юридическую силу?

186 ГК РФ). ... Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, в соответствии с законом приобретает юридическую силу после подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Какие виды копий документов существуют?

Существует несколько видов копий документов:

• копия — документ, полностью идентичный по содержанию ( а в некоторых случаях, и по оформлению) подлиннику;
• выписка — копия только той части документа, которая относится непосредственно к автору запроса.

Чем отличается выписка от извлечения?

С 2011 года выписка заменяет свидетельство о государственной регистрации. Документ содержит полную информацию о юрлице или ФЛП, подразделениях компании. ... Извлечением является документ, который содержит определенную информацию из ЕГР о предпринимателе на дату получения выдержки либо на другую запрашиваемую дату.

Что такое копия документа?

Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть ux*.

Как правильно составить выписку?

Как правило, ее оформляют на фирменном бланке организации. В качестве наименования такого документа укажите: «Выписка из» и следом приведите наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляете. Например, «Выписка из приказа об увольнении сотрудников от 13.02.2020 № 56-к».

Как составить выписку из договора?

Оформить предлагается следующим образом:

1. указать название документа, дату, место составления;
2. скопировать преамбулу соглашения (название, дата, место составления, участники);
3. скопировать требуемую часть договора;
4. оформить реквизиты сторон, как указано в соглашении, только без подписей;

Можно ли выписку из документа назвать подлинным документом?

Термины и определения" дает определение выписки из документа: «копия части документа, заверенная в установленном порядке». ... В выписке указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Что представляет собой документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. ... документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

Как удостоверяется выписка из протокола?

Подписями председателя и секретаря выписка не удостоверяется. Для придания юридической силы выписке из протокола используется реквизит "Отметка о заверении копии", оформляемая секретарем. Если выписка из документа выдается для представления в другую организацию, она заверяется печатью организации.

Интересные материалы:

Можно ли взыскать алименты за прошлые годы в Казахстане?
Можно ли забеременеть без двух маточных труб?
Можно ли забеременеть до наступления овуляции?
Можно ли забеременеть на 6 день от начала месячных?
Можно ли забеременеть на третий день после месячных?
Можно ли забеременеть от Предсеменной?
Можно ли забеременеть после месячных на 2 3 день?
Можно ли забеременеть с одним яичником?
Можно ли забеременеть с одной проходимой маточной трубой?
Можно ли забеременеть с одной трубой и с одним яичником?