• журнальная;
  • карточная;
  • автоматизированная.
  • ">

    Какие формы регистрации документов используются в организации?

    Для регистрации документов могут использоваться карточная или журнальная формы. Причем обе формы регистрации могут вестись как в ручном варианте, когда журнал или карточки создаются на бумажном носителе, так и в автоматизированном режиме с использованием компьютеров и программного обеспечения.

    Какие формы регистрации документов существуют?

    Существуют три формы регистрации документов:

    • журнальная;
    • карточная;
    • автоматизированная.

    Какие формы регистрации документов при ручном делопроизводстве могут быть?

    Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ).

    Как правильно регистрировать документы?

    Документы регистрируются один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения. ... Например, «Поступившие в администрацию города документы подлежат регистрации в день их получения, а при поступлении их после 18 часов и в нерабочие дни – в первый рабочий день.

    Какие способы регистрации документов используются в организации?

    В практике организаций используются не только контрольно-регистрационные карточки, но и журнальная, электронная формы регистрации. Журнальную форму регистрации используют в организациях, документооборот которых составляет менее 600 документов в год.

    Какая регистрация документов является смешанной?

    Регистрация документа — запись данных о документе в журнале по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. ... Смешанная система предполагает централизованную регистрацию части документов (как правило, наиболее важных), другая же часть регистрируется в структурных подразделениях.

    Как регистрировать исходящие документы?

    Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.

    Каковы основные цели регистрации документов?

    Регистрация документов – важная составляющая организации работы с документами. Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения.

    Что используется для регистрации документов?

    Для регистрации документов могут использоваться карточная или журнальная формы. Причем обе формы регистрации могут вестись как в ручном варианте, когда журнал или карточки создаются на бумажном носителе, так и в автоматизированном режиме с использованием компьютеров и программного обеспечения.

    Что такое контроль исполнения документов?

    Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. В ГОСТ Р 6.30-2003 и других нормативно-методических документах по делопроизводству использован термин «контроль исполнения документов».

    Какие документы регистрирует секретарь?

    Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:

    • письма, в том числе, заказные;
    • бандероли;
    • пакеты;
    • газеты и журналы;
    • рекламные издания.

    Как поставить входящий номер на документе?

    На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован ...

    Как можно классифицировать документы?

    По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.

    Когда регистрируют документы?

    Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые внутренние - в день подписания или утверждения, создаваемые отправляемые - в день подписания или на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.

    Интересные материалы:

    Какие документы нужны для оформления Хассп?
    Какие документы нужны для оформления командировки?
    Какие документы нужны для оформления компенсации за коммунальные услуги?
    Какие документы нужны для оформления кредита в банке втб 24?
    Какие документы нужны для оформления кредитной карты Сбербанк?
    Какие документы нужны для оформления кредитной карты в Альфа Банке?
    Какие документы нужны для оформления кредитных каникул в Сбербанке?
    Какие документы нужны для оформления купли продажи доли в квартире?
    Какие документы нужны для оформления купли продажи дома?
    Какие документы нужны для оформления квартиры в Бти?