Содержание
- - Какие формы регистрации документов существуют?
- - Какие формы регистрации документов при ручном делопроизводстве могут быть?
- - Как правильно регистрировать документы?
- - Какие способы регистрации документов используются в организации?
- - Какая регистрация документов является смешанной?
- - Как регистрировать исходящие документы?
- - Каковы основные цели регистрации документов?
- - Что используется для регистрации документов?
- - Что такое контроль исполнения документов?
- - Какие документы регистрирует секретарь?
- - Как поставить входящий номер на документе?
- - Как можно классифицировать документы?
- - Когда регистрируют документы?
Какие формы регистрации документов существуют?
Существуют три формы регистрации документов:
- журнальная;
- карточная;
- автоматизированная.
Какие формы регистрации документов при ручном делопроизводстве могут быть?
Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ).
Как правильно регистрировать документы?
Документы регистрируются один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения. ... Например, «Поступившие в администрацию города документы подлежат регистрации в день их получения, а при поступлении их после 18 часов и в нерабочие дни – в первый рабочий день.
Какие способы регистрации документов используются в организации?
В практике организаций используются не только контрольно-регистрационные карточки, но и журнальная, электронная формы регистрации. Журнальную форму регистрации используют в организациях, документооборот которых составляет менее 600 документов в год.
Какая регистрация документов является смешанной?
Регистрация документа — запись данных о документе в журнале по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. ... Смешанная система предполагает централизованную регистрацию части документов (как правило, наиболее важных), другая же часть регистрируется в структурных подразделениях.
Как регистрировать исходящие документы?
Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.
Каковы основные цели регистрации документов?
Регистрация документов – важная составляющая организации работы с документами. Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения.
Что используется для регистрации документов?
Для регистрации документов могут использоваться карточная или журнальная формы. Причем обе формы регистрации могут вестись как в ручном варианте, когда журнал или карточки создаются на бумажном носителе, так и в автоматизированном режиме с использованием компьютеров и программного обеспечения.
Что такое контроль исполнения документов?
Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. В ГОСТ Р 6.30-2003 и других нормативно-методических документах по делопроизводству использован термин «контроль исполнения документов».
Какие документы регистрирует секретарь?
Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:
- письма, в том числе, заказные;
- бандероли;
- пакеты;
- газеты и журналы;
- рекламные издания.
Как поставить входящий номер на документе?
На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован ...
Как можно классифицировать документы?
По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.
Когда регистрируют документы?
Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые внутренние - в день подписания или утверждения, создаваемые отправляемые - в день подписания или на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.
Интересные материалы:
Какие документы нужны для оформления Хассп?
Какие документы нужны для оформления командировки?
Какие документы нужны для оформления компенсации за коммунальные услуги?
Какие документы нужны для оформления кредита в банке втб 24?
Какие документы нужны для оформления кредитной карты Сбербанк?
Какие документы нужны для оформления кредитной карты в Альфа Банке?
Какие документы нужны для оформления кредитных каникул в Сбербанке?
Какие документы нужны для оформления купли продажи доли в квартире?
Какие документы нужны для оформления купли продажи дома?
Какие документы нужны для оформления квартиры в Бти?