Кем проводится предварительное рассмотрение документов?

Предварительное рассмотрение документов осуществляет служба делопроизводства.

Кто в службе доу осуществляет предварительное рассмотрение поступивших документов?

Предварительное рассмотрение и распределение документов, поступающих в учреждения, осуществляют работники службы делопроизводства, причем рассмотрение-обязательно в день их получения.

Что включает предварительное рассмотрение документов?

Предварительное рассмотрение состоит в просмотре всех поступивших на имя руководства документов и отборе тех из них, которые безусловно должны быть доложены руководителю. ... Резолюция должна быть краткой, содержать указание на исполнение, срок исполнения (если он не указан в документе), подпись и дату.

Как обрабатываются входящие документы?

Обработка входящих документов включает:

1. прием и первичную обработку документов;
2. предварительное рассмотрение и распределение документов;
3. регистрацию;
4. рассмотрение документов руководством;
5. передачу на исполнение.

Какие этапы проходят документы отправленные организацией?

Документы, отправляемые организацией, проходят несколько этапов: составление проекта документа, его изготовление, согласование, визирование (в необходимых случаях), подписание (утверждение), регистрацию и отправку.

Как происходит регистрация документов?

Регистрация документов осуществляется путем проставления на документе даты и регистрационного номера (индекса) с записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Какое количество адресатов может содержать документ?

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (разд. 3.15) документ не должен содержать более четырех адресатов.

Какие формы организации работы с документами существуют?

Формы организации работы с документами

• В практике предприятий сложились три основные формы организации работы с документами: централизованная, децентрализованная и смешанная.
• Централизованная форма применяется на предприятиях с большим документооборотом.

Какие документы не принято вскрывать при первичной обработке?

Первичная обработка документов

Если на адрес компании поступает письмо с пометкой "лично" или адресованные общественным организациями, то по нормам служебного этикета такие письма не вскрывают. Их перенаправляют по назначению безо всякой обработки.

Как понять обработка документов?

Обработка документов - процесс создания и преобразования документов. Основными операциями обработки документов являются: классификация, сортировка, преобразование, размещение в базе данных и поиск.

В каком документе закрепляются сроки исполнения документов?

Типовые сроки исполнения документов

Они устанавливаются нормативными правовыми актами: федеральными законами, кодексами, указами президента, постановлениями и распоряжениями правительства, регламентами, инструкциями.

Какие этапы проходят исходящие документы тест?

Какие этапы проходят исходящие документы? Варианты ответа: составление проекта документа прием и первичная обработка
...
Варианты ответа:

• дата, регистрационный номер документа
• резолюция, отметка о наличии приложений
• заголовок к тексту, отметка об исполнителе

Что входит в Входящие документы?

Регистрация входящих документов

• даты получения и создания документа;
• входящий регистрационный номер и номер, присвоенный отправителем (если есть);
• автор (корреспондент);
• заголовок и вид документа;
• резолюция;
• срок исполнения и исполнитель;
• ход исполнения и номер дела, в которое документ помещается после исполнения.

Интересные материалы:

Где можно заключить договор купли продажи квартиры?
Где можно заключить договор на обслуживание газового оборудования?
Где найти кодовое слово в договоре Альфа банк?
Где найти пенсионера для договора ренты?
Где нужно регистрировать договор найма жилого помещения?
Где подписывается договор купли продажи квартиры?
Где регистрируется договор долевого участия?
Где регистрируется договор купли продажи?
Где регистрируется трудовой договор который заключается с физическим лицом и предприятием?
Где составляется договор купли продажи дома?