Какие виды согласования документов бывают?

Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним. Внутреннее согласование проводится среди заинтересованных сотрудников компании, когда документ находится на стадии проекта. Внешнее согласование подразумевает ознакомление с документом сотрудников сторонней компании.

Какие виды согласования документов бывают какие данные должны содержаться в визе согласования?

Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты. В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Кто согласовывает документы?

Главные правила согласования документов:

Заместитель руководителя организации, курирующий данный отдел. Если документ касается финансовых вопросов, то визирует его главный бухгалтер. Если требуется правовая оценка, то согласовываем документ с юридическим отделом

Когда ставится гриф согласования?

Гриф согласования документов проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами.

Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита гриф согласования?

Внешнее согласование

Напомню, что гриф согласования – это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).

В каком случае на документах указывается полное наименование вышестоящей организации?

Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением). Над наименованием организации - автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Как оформляется отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.

Как согласовывать документ?

Регламент по согласованию документов

Если отметка ставится на документе, то она должна располагаться под подписью лица, составившего документ, либо на оборотной стороне. Если речь идет о согласовании распорядительного документа, то в данном случае виза ставится на оборотной стороне или на листе согласования.

Кто составляет проект документа?

— исполнитель составляет и оформляет проект документа определенного вида и разновидности (отражает в нем конкретную цель создания документа) и осуществляет согласование проекта. За процедуру согласования проекта документа (по срокам и по существу содержания) отвечает его исполнитель.

Где размещается гриф согласования документа?

Гриф согласования документа располагают на лицевой стороне документа ниже реквизита "подпись" в левом нижнем углу документа. Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне.

Каким образом осуществляется согласование проектов документов?

Внутренне согласование ... Порядок согласования и утверждения документов, как правило, прописывается в локальном нормативном акте компании – инструкции по делопроизводству, порядке документооборота, положении о визировании документации, правилах делопроизводства.

В чем заключаются требования к унификации документов?

Унификация документов предполагает: установление номенклатуры действующих в рамках системы унифицированных форм документов; разработку единой модели (схемы) построения документов системы с использованием, как правило, формуляра-образца; ... создание общих синтаксических правил построения документов.

Что такое гриф утверждения документа?

Гриф утверждения документа - это реквизит, указывающий нормативный или правовой характер его содержания.

Интересные материалы:

Можно ли в Мфц поменять все документы после смены фамилии?
Можно ли в Мфц поменять все документы после замужества?
Можно ли в Мфц распечатать документ с флешки?
Можно ли в травмпункт без документов?
Можно ли вернуть товар без документов?
Можно ли везти на эвакуаторе машину без документов?
Можно ли вносить изменения в кассовые документы?
Можно ли вносить изменения в организационные документы?
Можно ли восстановить документ в ворде?
Можно ли восстановить документ Ворд если не сохранил?