Содержание
- - Какие документы в делопроизводстве подлежат обязательной регистрации?
- - Как осуществляется регистрация документов ответов?
- - Что входит в понятие регистрация документов?
- - Какие документы не требуют обязательной регистрации?
- - Какие документы не требуют регистрации?
- - Как назывался законодательный акт который регламентировал правила регистрации документов?
- - Когда регистрируют создаваемые документы?
- - Когда регистрируются присылаемые документы?
- - Как правильно зарегистрировать входящий документ?
- - Какие документы регистрирует секретарь?
- - Какой обязательный состав реквизитов для регистрации документов?
- - Какая регистрация документов является смешанной?
Какие документы в делопроизводстве подлежат обязательной регистрации?
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации: поступающие из вышестоящих, ...
Как осуществляется регистрация документов ответов?
Регистрация документов осуществляется путем проставления на документе даты и регистрационного номера (индекса) с записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Что входит в понятие регистрация документов?
Регистрация включает в себя краткое описание документа или запись метаданных о документе, а также присвоение документу идентификатора, уникального внутри определенной системы управления документами. ... Исходящим документам регистрация придает официальный характер, фиксирует факт их составления и отправки.
Какие документы не требуют обязательной регистрации?
В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.
Какие документы не требуют регистрации?
2.3.2. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ
- письма, присланные в копии для сведения;
- рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и т.п.;
- первичные документы бухгалтерского учета;
- учебные планы, программы, копии;
- месячные, квартальные и другие отчеты;
- формы статистической отчетности;
Как назывался законодательный акт который регламентировал правила регистрации документов?
Петром I подписан первый в России государственно-правовой акт — «Генеральный регламент или Устав»
Когда регистрируют создаваемые документы?
Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые внутренние - в день подписания или утверждения, создаваемые отправляемые - в день подписания или на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.
Когда регистрируются присылаемые документы?
Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения. Документы оперативного характера, присылаемые или создаваемые только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются.
Как правильно зарегистрировать входящий документ?
Как зарегистрировать входящие документы Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен).
Какие документы регистрирует секретарь?
Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:
- письма, в том числе, заказные;
- бандероли;
- пакеты;
- газеты и журналы;
- рекламные издания.
Какой обязательный состав реквизитов для регистрации документов?
Для достижения информационной совместимости регистрационных данных и создания условий перехода к автоматизированной регистрации устанавливается следующий обязательный состав реквизитов регистрации: автор (корреспондент); название вида документа; дата документа; индекс документа (дата и индекс поступления документа) <*> ...
Какая регистрация документов является смешанной?
Регистрация документа — запись данных о документе в журнале по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. ... Смешанная система предполагает централизованную регистрацию части документов (как правило, наиболее важных), другая же часть регистрируется в структурных подразделениях.
Интересные материалы:
Что такое шаблон документа Как создать и использовать созданный шаблон?
Что такое скан документа?
Что такое скан копия документа?
Что такое сканер документов?
Что такое служебные документы?
Что такое справка о подтверждающих документах?
Что такое стандартизация документов?
Что такое структурные элементы текстового документа?
Что такое сводные учетные документы?
Что такое таблица в текстовом документе?