Что такое служебные документы?

Документы (служебные документы, деловые бумаги) — это письменные тексты, имеющие юридическую значимость (подтверждающие право на что-либо, доказывающие что-либо).

Каким требованиям должны следовать служебные документы?

Служебный документ должен иметь следующие реквизиты: наименование министерства - автора документа; название вида документа (не указывается на письмах) или унифицированной формы документа, заголовок к тексту, дату, индекс (номер), текст, визы, подпись, отметку об исполнении служебного документа и направлении его в дело.

Как оформлять служебные документы?

Служебные документы оформляются на бланках учреждений и частных нотариусов. Бланки изготовляются согласно требованиям нормативной документации. Каждый вид документа должен иметь определенный комплекс реквизитов и стабильный порядок их размещения. Наименование вида документа (за исключением писем указывается на бланке).

В чем заключается особенность составления служебных документов?

Одной из ярких особенностей языка служебных документов считается его унификация. Этот процесс продолжается непрерывно и затрагивает, прежде всего, язык типовой документации. Стандартизация позволяет достичь краткости изложения текста и облегчает не только его составление, но и восприятие.

Какие документы являются личными?

Личные документы - это официальные документы, удостоверяющие личность их владельца, его права, обязанности и общественное положение, содержащие биографические и другие сведения о нем. Документы личного происхождения включают личную переписку, воспоминания личного характера, дневники.

Что такое распорядительные документы?

Распорядительные документы создаются при постановке конкретных задач внутри организации. В эту категорию входят распоряжения, решения, приказы, постановления и другие документы, издаваемые для решения тех или иных практических задач.

Какие виды служебных документов принято выделять?

Виды служебных документов

  • организационно-распорядительные — устанавливают норму и обязывают адресата к ее исполнению: закон, указ, постановление, приказ, положение, устав,
  • информационно-справочные — констатируют необходимую деловую информацию: акт, протокол, справка, докладная записка, служебное письмо,

Что такое реквизиты в документах?

Реквизит документа - атрибут, характеризующий документ (например, наименование документа, автор, дата создания). Набор реквизитов документа определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа.

На каком месте документа располагают отметку об исполнителе?

Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя. Отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева.

Какой формат бумаги рекомендован для оформления служебных документов?

Для составления служебных документов используется бумага форматов A3 (297 x 420 мм), А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

Как строится структура текста служебного письма?

Текст служебной записки обычно оформляется на бумаге формата А4 и составляется из двух частей. В первой части излагают факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй — делаются выводы и даются предложения по поставленному вопросу.

В чем заключается особенности языка и стиля служебных документов?

Стиль — это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств в связи с задачами общения. Функция делового стиля заключается в том, что соблюдение нужной формы для передачи содержания дает основание считать документ официально-деловым. ...

Какая черта не относится к языку служебных документов?

К общим стилевыми чертами официально-деловой речи не относится: точность изложения, не допускающая возможности иного толкования; общение в области отношений официального характера, правовых и управленческих коммуникаций; детальность изложения; стереотипность, стандартность изложения.

Интересные материалы:

Какому событию посвящено стихотворение 19 октября 1825 года?
Какому событию посвящено стихотворение Александра Сергеевича Пушкина Arion?
Каков главный итог Февральской революции 1917 года?
Каковы итоги Отечественной войны 1812 года?
Каковы причины и итоги февральской революции 1917 года?
Каковы причины и итоги Февральской революции?
Каковы цели и инструменты кредитно денежной политики?
Каковы задачи гражданской обороны в школе?
Какую часть года составляет календарная зима?
Какую домашнюю рыбу разводят в прудах?