Содержание
- - Какие документы не требуют обязательной регистрации?
- - Что входит в понятие регистрация документов?
- - Когда регистрируют документы?
- - Как осуществляется регистрация документов ответов?
- - Как регистрировать исходящие документы?
- - Каков обязательный состав реквизитов при регистрации?
- - Какие документы регистрирует секретарь?
- - Какая регистрация документов является смешанной?
- - Какие формы регистрации документов при ручном делопроизводстве могут быть?
- - Каким образом должна выглядеть дата документа?
- - Как определить сроки исполнения документов?
Какие документы не требуют обязательной регистрации?
В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.
Что входит в понятие регистрация документов?
Регистрация включает в себя краткое описание документа или запись метаданных о документе, а также присвоение документу идентификатора, уникального внутри определенной системы управления документами. ... Исходящим документам регистрация придает официальный характер, фиксирует факт их составления и отправки.
Когда регистрируют документы?
Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые внутренние - в день подписания или утверждения, создаваемые отправляемые - в день подписания или на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.
Как осуществляется регистрация документов ответов?
Регистрация документов осуществляется путем проставления на документе даты и регистрационного номера (индекса) с записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Как регистрировать исходящие документы?
Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.
Каков обязательный состав реквизитов при регистрации?
дата документа; индекс документа (дата и индекс поступления документа) – для документов, поступающих в организацию; заголовок документа или его краткое содержание; резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата);
Какие документы регистрирует секретарь?
Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:
- письма, в том числе, заказные;
- бандероли;
- пакеты;
- газеты и журналы;
- рекламные издания.
Какая регистрация документов является смешанной?
Регистрация документа — запись данных о документе в журнале по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. ... Смешанная система предполагает централизованную регистрацию части документов (как правило, наиболее важных), другая же часть регистрируется в структурных подразделениях.
Какие формы регистрации документов при ручном делопроизводстве могут быть?
Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ).
Каким образом должна выглядеть дата документа?
Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов: арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020); словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).
Как определить сроки исполнения документов?
Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из вышестоящих федеральных органов государственной власти и внутренних - с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других федеральных органов исполнительной власти, организаций и обращений граждан - с даты их поступления.
Интересные материалы:
Что такое регистрационный индекс документа?
Что такое регистрационный номер документа об образовании?
Что такое регистрационный номер документа?
Что такое регламентирующие документы?
Что такое реквизит и формуляр документа?
Что такое реквизит в документах?
Что такое реквизиты учредительных документов?
Что такое реквизиты в документах?
Что такое серия документа об образовании?
Что такое серия и номер документа об образовании?