Что такое регистрационный индекс документа?

регистрационный индекс документа — регистрационный номер документа Цифровое или буквенно цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Что такое регистрационный номер индекс документа?

Регистрационный индекс документа (англ. Registration index of a document ) Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Как присваивается регистрационный индекс протокола?

Регистрационный индекс входящего документа проставляется в регистрационном штампе (или от руки) на нижнем поле справа при поступлении документа в организацию. Входящие, исходящие и внутренние документы должны регистрироваться в организации однократно в день поступления, подписания или утверждения.

Что такое регистрационный индекс?

Регистрационный индекс — это условное обозначение, которое присваивается входящим, исходящим и внутренним документам при их регистрации в соответствии с принятой системой индексации.

Что такое индекс документа в делопроизводстве?

Под индексацией документов в делопроизводстве понимается проставление их порядковых (регистрационных) номеров и определенных условных обозначений, указывающих место их составления, исполнения и хранения. Индексы используют при поиске, учете и систематизации документов.

Как присваиваются регистрационные индексы входящим исходящим и внутренним документам?

Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно. Регистрационный индекс входящих и исходящих документов включает индекс по номенклатуре дел и порядковый номер в пределах регистрируемого массива документов. ... 08-17 - номер дела в которое будет подшит документ или его копия (для исходящих документов).

Где располагается реквизит регистрационный номер документа?

На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.

Как правильно вести учет приказов?

Основные правила регистрации приказов:

Приказы по основной и административно-хозяйственной деятельности регистрирует служба делопроизводства. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно.

Что значит вести документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

Что такое индекс документа?

Индекс документа или же УИН (универсальный идентификатор начисления) находится вверху документа рядом с начисленной суммой и штрих кодом. Имеет код из 20 или 15 цифр.

Что входит в индекс документа?

При индексации обращений граждан индекс документа может включать код структурного подразделения, номера дела, порядковый номер документа, первую букву фамилии заявителя. ... Индекс таких документов состоит из порядковых номеров, присвоенных документам в каждой организации, разделенных дефисом или косой чертой.

Что такое индекс документа в личном деле?

Индекс документа. Представляет собой регистрационный номер документа. В случае если номер не проставлен, во внутренней описи ставится пометка «б/н».

Интересные материалы:

Какой год будет в 2021?
Какой год был в 1937?
Какой год идёт за годом Быка?
Какой год какого зверя?
Какой год кролика или кота?
Какой год на Марсе?
Какой год относится к труженикам тыла?
Какой год по дням недели совпадает с 2020?
Какой год по дням совпадает с 2014?
Какой год по гороскопу 1966?