Содержание
- - В чем особенность регистрации внутренних документов?
- - Как понять обработка документов?
- - Какие документы не принято вскрывать при первичной обработке?
- - Какие документы могут быть входящими?
- - Как регистрировать исходящие документы?
- - Какой документ может не регистрироваться в организации?
- - Какие документы обрабатываются в первую очередь?
- - Какие этапы проходят документы отправленные организацией?
- - В каком случае при проведении первичной обработки входящих документов Конверты не уничтожаются?
- - В чем заключается особенность работы с внутренними документами?
В чем особенность регистрации внутренних документов?
Основной принцип регистрации – однократность.
Это означает, что документы должны регистрироваться один раз: входящие – в день поступления, внутренние и исходящие – в день подписания или утверждения. Если зарегистрированный документ передается из одного структурного подразделения в другое, повторно его не регистрируют.
Как понять обработка документов?
Обработка документов - процесс создания и преобразования документов. Основными операциями обработки документов являются: классификация, сортировка, преобразование, размещение в базе данных и поиск.
Какие документы не принято вскрывать при первичной обработке?
Первичная обработка документов
Если на адрес компании поступает письмо с пометкой "лично" или адресованные общественным организациями, то по нормам служебного этикета такие письма не вскрывают. Их перенаправляют по назначению безо всякой обработки.
Какие документы могут быть входящими?
Входящий документ (поступающий документ) — документ, поступивший в учреждение. Исходящий документ (отправляемый документ) — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.
Как регистрировать исходящие документы?
Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.
Какой документ может не регистрироваться в организации?
В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.
Какие документы обрабатываются в первую очередь?
Ускорять документооборот или обрабатывать в первую очередь самые важные документы? Ответим в статье.
...
Принадлежность к категории бумаг особой важности:
- исполнительные листы;
- постановления приставов;
- повестки правоохранительных органов;
- запросы контролирующих органов;
Какие этапы проходят документы отправленные организацией?
Документы, отправляемые организацией, проходят несколько этапов: составление проекта документа, его изготовление, согласование, визирование (в необходимых случаях), подписание (утверждение), регистрацию и отправку.
В каком случае при проведении первичной обработки входящих документов Конверты не уничтожаются?
Конверты уничтожаются, за исключением случаев, когда только по конверту возможно определить адрес отправителя, а также подтвердить факт времени отправки и получения документа.
В чем заключается особенность работы с внутренними документами?
Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы. - согласование проекта документа; ... - подписание документа руководителем (утверждение, в необходимых случаях);
Интересные материалы:
Можно ли вернуть деньги за товар после гарантийного ремонта?
Можно ли вернуть ошибочно переведенные деньги?
Можно ли внести деньги через банкомат?
Можно ли выбрасывать порванные деньги?
Можно ли вывести деньги с брокерского счета?
Можно ли вывести деньги с PayPal в Казахстане?
Можно ли забрать деньги с вклада раньше срока?
Можно ли забрать деньги за подарочный сертификат?
На чем банки зарабатывают деньги?
Откуда деньги у коммерческих банков?