Где ставится исходящий номер документа?

2.3.5.4 Исходящий номер проставляется на исходящем документе в предусмотренном для этого реквизита месте соответствующего бланка. Регистрационный номер исходящего письма состоит из индекса структурного подразделения, порядкового номера и вида документа.

Как регистрировать исходящие документы?

Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.

Какие этапы проходят исходящие документы?

Основные этапы обработки исходящих документов:

  • составление проекта документа исполнителем;
  • проверка правильности оформления проекта документа;
  • согласование проекта документа;
  • подписание руководителем;
  • проверка комплектности;
  • сортировка;
  • нанесение адреса на конверт;
  • упаковка;

Когда регистрируются исходящие документы?

Исходящие документы регистрируются один раз, как правило, в день подписания или утверждения.

В каком месте ставится штамп о принятии документа?

Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен).

Что такое входящие и исходящие документы?

Входящий документ (поступающий документ) — документ, поступивший в учреждение. Исходящий документ (отправляемый документ) — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Какие документы не требуют регистрации?

2.3.2. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ

  • письма, присланные в копии для сведения;
  • рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и т.п.;
  • первичные документы бухгалтерского учета;
  • учебные планы, программы, копии;
  • месячные, квартальные и другие отчеты;
  • формы статистической отчетности;

Что значит вести документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

Какие этапы проходят исходящие документы тест?

Какие этапы проходят исходящие документы? Варианты ответа: составление проекта документа прием и первичная обработка
...
Варианты ответа:

  • дата, регистрационный номер документа
  • резолюция, отметка о наличии приложений
  • заголовок к тексту, отметка об исполнителе

Что такое внутренние документы организации?

Термином «внутренние документы» обозначают все служебные бумаги, которые предназначены для использования внутри организации. Они принадлежит к наименее регламентированному сегменту документооборота.

Когда регистрируют документы?

Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые внутренние - в день подписания или утверждения, создаваемые отправляемые - в день подписания или на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.

Каким образом должна выглядеть дата документа?

Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов: арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020); словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).

Где регистрируются документы?

Главный принцип регистрации документов в любой системе — документ регистрируется один раз. Регистрация может вестись централизованно в службе делопроизводства или секретарем, т. е. все документы организации регистрируются в одном месте, или децентрализованно — в каждом отделе.

Интересные материалы:

Можно ли выселить из квартиры?
Можно ли выселить из съемной квартиры семью с ребенком?
Можно ли вывести квартиру из жилого фонда?
Можно ли взять ипотечный кредит больше чем стоимость квартиры?
Можно ли взять ипотеку на долю квартиры?
Можно ли взять ипотеку на покупку доли в квартире?
Можно ли взять ипотеку на покупку квартиры у родственников?
Можно ли взять кредит под ипотечную квартиру?
Можно ли взять кредит под залог чужой квартиры?
Можно ли взять кредит под залог ипотечной квартиры?