Что такое исходящая документация?

Исходящие документы — это все письма и документы, которые организация отправляет по почте или с курьером, передает внешним лицам и организациям. Исходящая документация, как и входящая, хранится в организации в общем случае 5 лет. Для отдельных документов или писем этот срок можно увеличить.

Что такое входящая и исходящая документация?

- внутренние документы. ... Входящий документ (поступающий документ) -- документ, поступивший в учреждение. Исходящий документ (отправляемый документ) -- официальный документ, отправляемый из учреждения.

Что относится к входящим документам?

Входящий документ, поступивший документ - официальный документ, поступивший в организацию. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие в сроки, установленные нормативными актами, либо указанные непосредственно во входящем документе.

Что такое входящая и исходящая корреспонденция?

Что такое входящая корреспонденция? Все письма и документы, приходящие в организацию входят в понятие входящая корреспонденция. Документы регистрируются в организации один раз: входящие – в день поступления. Документам присваивается порядковый номер.

Как понять обработка документов?

Обработка документов - процесс создания и преобразования документов. Основными операциями обработки документов являются: классификация, сортировка, преобразование, размещение в базе данных и поиск.

Какие документы регистрирует секретарь?

Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:

• письма, в том числе, заказные;
• бандероли;
• пакеты;
• газеты и журналы;
• рекламные издания.

Кто осуществляет отправку документов в организации?

Отправку исходящих документов (оформленных, зарегистрированных, с указанием почтового адреса или с рассылкой), подписанных руководством Министерства, осуществляют сотрудники отдела организации делопроизводства и архива Департамента управления делами и государственной службы в соответствии с Правилами оказания услуг ...

Кому предназначается входящие документы?

Оригинал входящий бумаги должен быть передан исполнителю, являющимся ответственным, а копии (заверенные) - другим исполнителям. Исполнение документов осуществляют специалисты соответствующих структурных подразделений.

Что значит вести документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

Что относится к внутренней документации?

К внутренним документам общества относятся корпоративные документы (положения, инструкции, политики, регламенты, приказы, порядок проведения общего собрания и т. д.), бухгалтерская и налоговая отчетность, кадровые документы и прочее.

Какие реквизиты входящего документа учитываются при регистрации?

При регистрации обязательны следующие реквизиты: автор документа (корреспондент), название документа, дата, регистрационный номер, краткое содержание, резолюция руководителя, дата фактического исполнения документа, отметка о направлении документа в дело, подпись исполнителя, подтверждающая указание о наличии приложений ...

Нужно ли регистрировать бухгалтерские документы?

Другими словами, поступившая бухгалтерская документация должна быть передана в бухгалтерию без регистрации. Учет и сохранность таких документов должен организовать главный бухгалтер силами своих подчиненных.

Как правильно вести журнал входящей и исходящей документации?

Определимся пошагово, как вести журнал входящей документации:

1. Сначала деловые бумаги сортируют.
2. Затем присваивают регистрационные номера.
3. Отмечают момент их поступления в компанию.
4. Позже вносят информацию об их последующем распределении по организации.

Интересные материалы:

Куда пойти работать пенсионеру в Москве?
Куда пойти учиться чтобы работать в полиции?
Куда позвонить если не работает Триколор ТВ?
Куда звонить если не работает интернет мтс?
Можно ли брать на работу 14 летних?
Можно ли брать на работу с 17 лет?
Можно ли идти работать после колледжа?
Можно ли иностранцам работать в России?
Можно ли издать приказ о приеме на работу заранее?
Можно ли ходить на работу в офис в босоножках?