В чем заключается сущность конфиденциального делопроизводства?

Конфиденциальное делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая не только документирование и организацию работы с конфиденциальными документами, но и защиту содержащейся в них информации от несанкционированного доступа и использования (рис. 1.1).

Каковы особенности конфиденциального делопроизводства?

В отношении документов, содержащих конфиденциальную информацию, должен быть установлен особый порядок обращения, в частности специальное делопроизводство. Организация и технология конфиденциального делопроизводства не регламентированы государственными нормативными актами.

В чем заключаются отличия конфиденциального делопроизводства от открытого?

По видам работ конфиденциальное делопроизводство отличается от открытого большим их количеством и технологией выполнения многих видов работ. Обусловлено это главным образом третьей составляющей конфиденциального делопроизводства – защитой содержащейся в конфиденциальных документах информации.

В чем заключается нарушение статуса любой документированной информации и конфиденциальной?

Конфиденциальная информация должна защищаться и от утраты, и от утечки. ... Нарушение статуса любой документированной информации включается в нарушении ее физической сохранности (вообще либо у данного собственника в полном или частичном объеме), логической структуры и содержания, доступности для правомочных пользователей.

Каковы основные правила хранения конфиденциальной информации?

Конфиденциальные документы должны храниться в служебных помещениях и/или архиве организации в сейфах, запираемых шкафах (ящиках). Для предотвращения несанкционированного входа в помещения, в которых хранятся конфиденциальные материалы, на дверях, по возможности, устанавливают электронные замки.

Какие нормативные документы определяют состав конфиденциальной информации?

Определение коммерческой тайны приведено в Гражданском кодексе Российской Федерации (ст. 139) и Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. от 24.07.2007).

Чем обусловлено жесткое регламентирование создаваемых конфиденциальных документов?

Одной из особенностей конфиденциального делопроизводства является жесткое регламентирование состава издаваемых документов. Обусловлено это тем, что документ является потенциально существующим источником утечки содержащейся в нем информации, т. е. попадания ее в руки тех, кому она не предназначена.

Как осуществляется регистрация документов содержащих конфиденциальную информацию?

После подписания документа, он регистрируется сотрудником секретариата в журнале регистрации исходящих конфиденциальных документов. Рассылка конфиденциальных Документов осуществляется согласно подписанных руководством списков с указанием учетных номеров отправленных Документов.

Где фиксируется состав ценной информации?

Состав ценной информации фиксируется в специальном перечне, определяющем срок и уровень (гриф) ее конфиденциальности (то есть недоступности для всех), список сотрудников фирмы, которым предоставлено право использовать эти сведения в работе.

Кем осуществляется отправка конфиденциальных документов?

Отправка конфиденциальных документов осуществляется централизованно службой КД фирмы. В некрупных фирмах — секретарем-референтом или управляющим делами. Исполнителям запрещается лично отправлять конфиденциальные документы.

Какие этапы включает в себя работа с конфиденциальными исходящими документами?

Работа с конфиденциальными исходящими документами включает следующие этапы (рис. 3.5): 1) разработка проекта документа; 2) согласование документа; 3) подписание документа; 4) регистрация документа; 5) отправка документа.

Интересные материалы:

Как отключить премиум подписку звук на мтс?
Как отключить премиум подписку звук?
Как отключить приложение Family Link Manager?
Как отключить приложение Family Link?
Как отключить приложение Сбер звук?
Как отключить приложение Wink?
Как отключить проценты на остаток кукуруза?
Как отключить проверку правописания Word?
Как отключить проверку сертификатов безопасности на андроид?
Как отключить проверку загружаемых файлов в браузере Chrome?