Сколько хранятся платежные ведомости по заработной плате?

Платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат нужно хранить в течение 6 лет, если работодатель ведет лицевые счета сотрудников. Если не ведет - то 50 (75) лет.

Какие документы должны быть по заработной плате?

В течение 75 лет организации должны хранить следующие документы: лицевые счета работников; документы на выдачу заработной платы, гонораров и пособий; документы на все другие выплаты работникам.

Сколько должны хранятся зарплатные ведомости?

Новые сроки для зарплатных документов

документы о получении з/п теперь нужно хранить 6 лет, а не 5 (это когда у работников есть лицевые счета); реестры сведений о доходах физлиц вместо 75 лет нужно хранить всего 5 лет; лицевые счета работников: 75 лет – документы, по которым делопроизводство закончено до конца 2002 г.

Какие документы должны храниться 75 лет?

Основная часть кадровых документов хранится 75 лет:

  • списки личного состава;
  • личные карточки сотрудников;
  • служебные контракты, трудовые договоры;
  • журналы и книги учета;
  • личные дела госслужащих, работников, муниципальных служащих.

Где должны храниться платежные ведомости?

Готовая (со всеми данными) платежная ведомость регистрируется в специальном журнале, который заводится на предприятии каждый год. Срок хранения журнала составляет 5 лет. После регистрации документ подкалывается к составленному к этой ведомости расходному кассовому ордеру.

Сколько лет должны хранятся документы по заработной плате?

По общему правилу в течение 6 лет после окончания года, в котором бумаги последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 50/75 лет. Некоторые документы имеют отдельные сроки хранения.

Какие документы нужно распечатывать и хранить по зарплате?

Перечень документов для расчета заработной платы и учета рабочего времени

  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
  • Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)
  • Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)
  • Расчетная ведомость (форма № Т-51)
  • Платежная ведомость (форма № Т-53)

Сколько хранятся платежные ведомости?

Каждое предприятие может устанавливать и более длительные сроки. Например, для расчетно-платежных ведомостей Перечнем №578/5 установлен срок хранения 75 лет, а пунктом 44.3 НКУ — 1095 дней со дня фактического представления налоговой отчетности, для составления которой были использованы эти ведомости.

Как подшивать платежные ведомости?

Как подшивать платежные ведомости?

  1. Ответ: Платежная ведомость прилагается к РКО на выплату заработной платы в обязательном порядке. ...
  2. Обоснование
  3. Торговая фирма выдает зарплату работникам по платежным ведомостям. При этом расходный кассовый ордер оформляется на общую сумму. ...
  4. Из статьи журнала «Главбух» № 14, Июль 2014.

Какие кадровые документы хранятся 75 лет?

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года.

Какие кадровые приказы хранятся 75 лет?

1) приказы (распоряжения) по основной деятельности (срок хранения – постоянно); 2) приказы (распоряжения) по личному (кадровому) составу (срок хранения – 75 лет); 3) приказы (распоряжения) по административно-хозяйственной деятельности (срок хранения – 5 лет).

Каким документом регламентируется срок хранения дела?

Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Свод сроков хранения также можно найти в приказе Росархива России от 20.12.2019 № 236.

Сколько может храниться депонированная заработная плата?

Специальным законодательным актом срок хранения депонентов не установлен, поэтому действует общий срок — 3 года. По истечению трех лет отложенная зарплата списывается в прочие доходы, как невостребованная: Дт 76.04 Кт 91.01.

Интересные материалы:

Какой документ определяет цели задачи и содержание преемственности дошкольного образования?
Какой документ определяет цели задачи содержание дошкольного образования?
Какой документ определяет установку единого номера вызова экстренных оперативных служб?
Какой документ определяет установку единого номера вызова экстренных служб?
Какой документ относится к правовым актам?
Какой документ отражает уровень владения компетенцией WorldSkills и выдается по итогам сдачи демонстрационного экзамена?
Какой документ передается в орган кадастрового учета?
Какой документ подтверждает что ты пенсионер?
Какой документ подтверждает доходы ИП?
Какой документ подтверждает факт трудовой деятельности человека?