Содержание
- - Нужно ли заверять копии приказов в личном деле?
- - Какие документы можно хранить в личном деле?
- - Какие документы и копии документов нельзя хранить в личном деле?
- - Можно ли хранить в личном деле копию диплома?
- - Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2020?
- - Какие документы можно хранить в личном деле 2021?
- - Можно ли хранить копии документов в личных делах сотрудников?
- - Какие документы хранятся в личном деле сотрудника 2020?
- - Какие документы включаются в личное дело работника?
- - Можно ли хранить в личном деле справку об отсутствии судимости?
- - Как хранить согласия на обработку персональных данных?
Нужно ли заверять копии приказов в личном деле?
Нет, не нужно, но рекомендуется. Законодательство не требует заверять копии документов, которые хранятся в личном деле сотрудника.
Какие документы можно хранить в личном деле?
(утв. Рострудом), указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.
Какие документы и копии документов нельзя хранить в личном деле?
Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.
...
К ним относятся:
- паспорта,
- свидетельство ИНН,
- СНИЛС,
- диплом об образовании,
- военный билет,
- свидетельство о заключении или расторжении брака, рождении ребенка.
Можно ли хранить в личном деле копию диплома?
В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.
Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2020?
Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника
- страницы паспортов;
- свидетельства о присвоении ИНН;
- карточки СНИЛС;
- свидетельства о браке и рождении детей;
- военные билеты.
Какие документы можно хранить в личном деле 2021?
Условно состав личного дела сотрудника можно поделить на 3 части:
- Документы при приеме на работу.
- Документы о прохождении сотрудником конкурса в качестве соискателя при приеме на работу (если проводился).
- Документы с информацией о деятельности сотрудника у работодателя.
Можно ли хранить копии документов в личных делах сотрудников?
Хранение копий документов работника законно только в том случае, если работодатель определил конкретную цель их обработки (хранения), не допускающую излишней обработки персональных данных. Цель должна быть прописана в согласии на обработку персональных данных.
Какие документы хранятся в личном деле сотрудника 2020?
При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:
- резюме;
- анкета;
- характеристика;
- автобиография;
- личная карточка по форме Т-2;
- заявление о приеме на работу;
- копия приказа о приеме на работу;
- копия трудового договора;
Какие документы включаются в личное дело работника?
В большинстве случаев данные бумаги располагаются следующим образом:
- личная карточка по форме Т-2;
- анкета;
- резюме;
- заявление о приеме на работу;
- копия приказа о приеме на работу;
- трудовой договор;
Можно ли хранить в личном деле справку об отсутствии судимости?
Форма и порядок выдачи справки утверждена приказом МВД России от 27.09.2019 № 660. Таким образом, вы имеете право хранить справку об отсутствии судимости в личном деле сотрудников, но не всех, а только тех, чья работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.
Как хранить согласия на обработку персональных данных?
Хранить нужно в течение срока согласия на обработку персональных данных или до отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом этих персональных данных.
- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. ...
- Статья 9.
Интересные материалы:
Как удалить выделенные цветом ячейки в Excel?
Как удалить вызов у собеседника?
Как удалить WhatsApp с андроида?
Как удалить WhatsApp с планшета?
Как удалить WhatsApp с телефона Samsung?
Как удалить WhatsApp с телефона?
Как удалить Windows 10 из командной строки?
Как удалить Windows через BIOS?
Как удалить Windows с флешки?
Как удалить Windows с Mac OS?