Нужно ли хранить копии документов в личном деле?

Вопрос: Можно ли хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле? Ответ: Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен.

Почему нельзя хранить копии документов в личном деле?

Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с работой. Это лишняя бумага. Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.

Можно ли хранить копии документов в личных делах сотрудников?

Хранение копий документов работника законно только в том случае, если работодатель определил конкретную цель их обработки (хранения), не допускающую излишней обработки персональных данных. Цель должна быть прописана в согласии на обработку персональных данных.

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?

В личное дело не стоит включать копии документов с личными данными работника: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета. Считается, что это избыточные данные. Нужную информацию из них записывают, после чего возвращают работнику.

Можно ли хранить паспортные данные в отделе кадров?

Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Закона N 152-ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов.

Можно ли хранить документ об образовании в личном деле?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?

Пакет документов для личного дела

  • Титульный лист.
  • Приказ и заявление о приеме сотрудника на рабочее место.
  • Один экземпляр трудового договора.
  • Договор о материальной ответственности (при необходимости).
  • Копии паспорта и свидетельства о заключении или расторжении брака (при наличии).

Какие документы запрещено хранить в личном деле работника?

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника

  • страницы паспортов;
  • свидетельства о присвоении ИНН;
  • карточки СНИЛС;
  • свидетельства о браке и рождении детей;
  • военные билеты.

Какие документы хранить в личном деле?

При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:

  • резюме;
  • анкета;
  • характеристика;
  • автобиография;
  • личная карточка по форме Т-2;
  • заявление о приеме на работу;
  • копия приказа о приеме на работу;
  • копия трудового договора;

Как хранить согласия на обработку персональных данных?

Хранить нужно в течение срока согласия на обработку персональных данных или до отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом этих персональных данных.

  1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. ...
  2. Статья 9.

Какие документы должны быть в личном деле работника 2021?

Состав личного дела сотрудника в 2020-2021 годах

  • анкета, заполняемая при приеме на работу;
  • трудовой договор;
  • должностная инструкция;
  • копии приказов по сотруднику.

Что должно храниться в личном деле уволенного?

Личные дела уволенных сотрудников

  • наименование организации;
  • номер дела;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • дату приема на работу (дата, проставленная в приказе о приеме на работу);
  • дату окончания личного дела (дата увольнения);
  • количество листов (проставляется при обработке дела для сдачи в архив);
  • срок хранения дела.

Кто имеет право требовать паспортные данные?

Требовать этот документ и брать его в руки может только сотрудник полиции. Предоставляйте свои паспортные данные только подписав бумагу об обработке персональных данных. Отдельно должно быть прописано, что оператор обязуется не использовать данные в других целях.

Что такое персональные данные человека?

Персона́льные данные (сокр. ПД) или личностные данные — сведения, относящиеся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которые могут быть предоставлены другим лицам.

Кто имеет право требовать копию паспорта?

Копию паспорта могут требовать банки и некоторые государственные организации. При снятии копии паспорта компания автоматически становится оператором персональных данных. Она должна заручиться согласием гражданина на снятие ксерокопии и обеспечить надежное ее хранение.

Интересные материалы:

Как удалить вкладки с других устройств?
Как удалить Вконтакте звонки?
Как удалить вложение из отправленного письма Gmail?
Как удалить вложение из отправленного письма mail?
Как удалить вложение из отправленного письма?
Как удалить вложения в Gmail?
Как удалить вложения в одноклассниках?
Как удалить водяной знак в Экселе?
Как удалить вредоносное ПО Chrome?
Как удалить вредоносное ПО и заблокировать всплывающие окна?