Можно ли в личном деле хранить копии документов?

Можно ли хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле? Ответ: Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен.

Можно ли хранить в личном деле копию диплома?

В личном деле сотрудника нельзя хранить копии документов, которые не связаны с его работой и содержат персональные данные. Например, это копия паспорта, СНИЛС, военного билета, диплома об образовании, свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Можно ли хранить копии документов сотрудников?

Хранение копий документов работника законно только в том случае, если работодатель определил конкретную цель их обработки (хранения), не допускающую излишней обработки персональных данных. Цель должна быть прописана в согласии на обработку персональных данных.

Какие копии документов нельзя хранить в личном деле работника?

Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с работой. Это лишняя бумага. Также нельзя хранить в личном деле копии документов, которые содержат персональные данные сотрудника.

Какие документы нельзя хранить в личном деле сотрудника 2021?

В личное дело не стоит включать копии документов с личными данными работника: паспорта, СНИЛС, ИНН, военного билета. Считается, что это избыточные данные. Нужную информацию из них записывают, после чего возвращают работнику.

Можно ли хранить в личном деле справку об отсутствии судимости?

Форма и порядок выдачи справки утверждена приказом МВД России от 27.09.2019 № 660. Таким образом, вы имеете право хранить справку об отсутствии судимости в личном деле сотрудников, но не всех, а только тех, чья работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость.

Как хранить согласия на обработку персональных данных?

Хранить нужно в течение срока согласия на обработку персональных данных или до отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом этих персональных данных.

1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. ...
2. Статья 9.

Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника Украина?

Пакет документов для личного дела

• Титульный лист.
• Приказ и заявление о приеме сотрудника на рабочее место.
• Один экземпляр трудового договора.
• Договор о материальной ответственности (при необходимости).
• Копии паспорта и свидетельства о заключении или расторжении брака (при наличии).

Кто имеет право снимать копию с паспорта?

Законодательством РФ не установлена обязанность контрагента предоставлять копию своего паспорта для заключения договора. ... В свою очередь, контрагент при желании имеет право предоставить копию своего паспорта – это его право, а не обязанность.

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника 2020?

При условии обоснованной цели хранения, в личном деле работника могут находиться:

• резюме;
• анкета;
• характеристика;
• автобиография;
• личная карточка по форме Т-2;
• заявление о приеме на работу;
• копия приказа о приеме на работу;
• копия трудового договора;

Что должно храниться в личном деле уволенного?

Личные дела уволенных сотрудников

• наименование организации;
• номер дела;
• фамилию, имя, отчество сотрудника;
• дату приема на работу (дата, проставленная в приказе о приеме на работу);
• дату окончания личного дела (дата увольнения);
• количество листов (проставляется при обработке дела для сдачи в архив);
• срок хранения дела.

Что должно быть в личном деле сотрудника Доу?

Что должно быть в личном деле сотрудника

• Заявление сотрудника о приеме;
• Копия приказа о назначении;
• Заявления о предоставлении вычетов по налогу на доходы физических лиц;
• Личная карточка (форма Т-2) или листок;
• Копии дипломов, аттестатов, свидетельств об образовании, квалификации;
• Трудовой договор;

Какие документы должны быть в личном деле работника 2021?

Состав личного дела сотрудника в 2020-2021 годах

• анкета, заполняемая при приеме на работу;
• трудовой договор;
• должностная инструкция;
• копии приказов по сотруднику.

Какие документы можно хранить в личном деле?

(утв. Рострудом), указано, что работодатель вправе хранить копии документов работника (копию паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

Интересные материалы:

Как удалить столбцы в гугл таблице?
Как удалить Сторис в Инстаграм 2021?
Как удалить Сторис в Инстаграм которая публикуется?
Как удалить Сторис?
Как удалить сторонние сертификаты?
Как удалить страницу если есть колонтитулы в Word?
Как удалить страницу из индекса?
Как удалить страницу из результатов поиска?
Как удалить страницу магазина в Фейсбуке?
Как удалить страницу на Фейсбук 2020?