• порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения;
  • индекс дела по номенклатуре;
  • заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле;
  • крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты);
  • ">

    Кто составляет опись дел?

    Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности и утверждается руководителем структурного подразделения. По требованию архива организации к описи могут составляться оглавление, список сокращений, указатели.

    Как сделать опись дела?

    Опись дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы:

    1. порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения;
    2. индекс дела по номенклатуре;
    3. заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле;
    4. крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты);

    Как правильно сформировать дело в архив?

    Как уже говорилось, отобранные для передачи в архив организации дела подлежат полному оформлению, которое включает:

    1. подшивку или переплёт дела;
    2. нумерацию листов дела;
    3. составление листа-заверителя;
    4. составление обложки дела;
    5. составление (при необходимости) внутренней описи документов дела.

    Что входит в опись дел?

    Опись дел – это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава, содержания, а также учета дел. Опись отражает систему организации документов архивного фонда и закрепляет систематизацию дел внутри фонда.

    Что такое описи дел?

    Опись дел, документов - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения, единиц учета, закрепления их систематизации внутри фонда и их учета.

    Как составить опись дел постоянного хранения?

    Данная опись составляется в архиве на основании информации, полученной посредством сдаточных описей структурных подразделений, согласно которым документы передавались в архив. Нумерация дел в описи продолжается в течение нескольких лет.

    Как составляется итоговая запись Если опись дел состоит из нескольких годо вых разделов?

    Если опись дел, документов состоит из нескольких годовых разделов, томов, итоговая запись составляется к каждому годовому разделу, тому; кроме того, к каждому последующему годовому разделу, тому в нарастающем порядке составляется сводная итоговая запись: «В раздел (том) включено:…», «Всего в описи: ..».

    Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

    После истечения указанного срока дела, документы должны быть возвращены на место их хранения в текущий архив структурного подразделения Роструда.

    Сколько листов должно быть в деле для сдачи в архив?

    Собственно архивных документов в сформированном деле должно быть 250 листов минус количество листов внутренней описи, т. к. они должны нумероваться отдельно (п. 4.22 Правил).

    Какие данные вносятся в сводную опись дел?

    В годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения включаются заголовки дел постоянного хранения, отложившихся в течение года в деятельности структурных подразделений, и заголовки дел, сформированных из документов, выделенных из дел с временными сроками хранения, имевших отметку "ЭПК", причем только после сверки ...

    Что входит в опись дел по личному составу?

    описательных статей. Описательная статья описи дел по личному составу включает в себя следующие элементы: графа 1 - порядковый номер; графа 2 - индекс дела; графа 3 - заголовок дела; графа 4 – крайние даты; графа 5 - срок хранения; графа 6 - количество листов; графа 7- примечание.

    Каков порядок передачи дел в архив?

    Прием-передача дел в архив организации производится работником архива и работником структурного подразделения, при этом на всех экземплярах описи дел структурного подразделения против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела.

    Какие годовые разделы сводной описи дел составляются в архиве организации?

    В годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения включаются заголовки дел постоянного хранения, отложившихся в течение года в деятельности структурных подразделений и общественных организаций, а также заголовки дел, сформированных из документов, выделенных из дел с временными сроками хранения, имевших отметку " ...

    Что такое опись дел структурного подразделения?

    Опись дел – это справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда (дела) и учета дел. Опись является учетным документом и справочником по содержанию дел.

    Интересные материалы:

    Где найти код бронирования победа?
    Где найти код бронирования в электронном билете?
    Где найти код бронирования?
    Где найти код Окопф?
    Где найти код окпд2?
    Где найти код Октмо по месту жительства?
    Где найти код от двери в Сталкере Тень Чернобыля?
    Где найти код по Октмо?
    Где найти код подключения на телевизоре Мегого?
    Где найти код подключения на телевизоре?