Содержание
- - Как сделать опись дела?
- - Как правильно сформировать дело в архив?
- - Что входит в опись дел?
- - Что такое описи дел?
- - Как составить опись дел постоянного хранения?
- - Как составляется итоговая запись Если опись дел состоит из нескольких годо вых разделов?
- - Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?
- - Сколько листов должно быть в деле для сдачи в архив?
- - Какие данные вносятся в сводную опись дел?
- - Что входит в опись дел по личному составу?
- - Каков порядок передачи дел в архив?
- - Какие годовые разделы сводной описи дел составляются в архиве организации?
- - Что такое опись дел структурного подразделения?
Как сделать опись дела?
Опись дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы:
- порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения;
- индекс дела по номенклатуре;
- заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле;
- крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты);
Как правильно сформировать дело в архив?
Как уже говорилось, отобранные для передачи в архив организации дела подлежат полному оформлению, которое включает:
- подшивку или переплёт дела;
- нумерацию листов дела;
- составление листа-заверителя;
- составление обложки дела;
- составление (при необходимости) внутренней описи документов дела.
Что входит в опись дел?
Опись дел – это архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава, содержания, а также учета дел. Опись отражает систему организации документов архивного фонда и закрепляет систематизацию дел внутри фонда.
Что такое описи дел?
Опись дел, документов - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания единиц хранения, единиц учета, закрепления их систематизации внутри фонда и их учета.
Как составить опись дел постоянного хранения?
Данная опись составляется в архиве на основании информации, полученной посредством сдаточных описей структурных подразделений, согласно которым документы передавались в архив. Нумерация дел в описи продолжается в течение нескольких лет.
Как составляется итоговая запись Если опись дел состоит из нескольких годо вых разделов?
Если опись дел, документов состоит из нескольких годовых разделов, томов, итоговая запись составляется к каждому годовому разделу, тому; кроме того, к каждому последующему годовому разделу, тому в нарастающем порядке составляется сводная итоговая запись: «В раздел (том) включено:…», «Всего в описи: ..».
Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?
После истечения указанного срока дела, документы должны быть возвращены на место их хранения в текущий архив структурного подразделения Роструда.
Сколько листов должно быть в деле для сдачи в архив?
Собственно архивных документов в сформированном деле должно быть 250 листов минус количество листов внутренней описи, т. к. они должны нумероваться отдельно (п. 4.22 Правил).
Какие данные вносятся в сводную опись дел?
В годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения включаются заголовки дел постоянного хранения, отложившихся в течение года в деятельности структурных подразделений, и заголовки дел, сформированных из документов, выделенных из дел с временными сроками хранения, имевших отметку "ЭПК", причем только после сверки ...
Что входит в опись дел по личному составу?
описательных статей. Описательная статья описи дел по личному составу включает в себя следующие элементы: графа 1 - порядковый номер; графа 2 - индекс дела; графа 3 - заголовок дела; графа 4 – крайние даты; графа 5 - срок хранения; графа 6 - количество листов; графа 7- примечание.
Каков порядок передачи дел в архив?
Прием-передача дел в архив организации производится работником архива и работником структурного подразделения, при этом на всех экземплярах описи дел структурного подразделения против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела.
Какие годовые разделы сводной описи дел составляются в архиве организации?
В годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения включаются заголовки дел постоянного хранения, отложившихся в течение года в деятельности структурных подразделений и общественных организаций, а также заголовки дел, сформированных из документов, выделенных из дел с временными сроками хранения, имевших отметку " ...
Что такое опись дел структурного подразделения?
Опись дел – это справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда (дела) и учета дел. Опись является учетным документом и справочником по содержанию дел.
Интересные материалы:
Где найти код бронирования победа?
Где найти код бронирования в электронном билете?
Где найти код бронирования?
Где найти код Окопф?
Где найти код окпд2?
Где найти код Октмо по месту жительства?
Где найти код от двери в Сталкере Тень Чернобыля?
Где найти код по Октмо?
Где найти код подключения на телевизоре Мегого?
Где найти код подключения на телевизоре?