Содержание
- - Кто составляет подписывает и утверждает номенклатуру дел структурного подразделения?
- - Что называется итоговой записью в номенклатуре дел?
- - Когда в скольких экземплярах составляется номенклатура?
- - Как оформить номенклатуру дел?
- - Кто составляет номенклатуру дел структурного подразделения?
- - Кто утверждает номенклатуру дел в организации?
- - Каковы реквизиты номенклатуры дел?
- - Какие реквизиты выносятся на обложку дела в момент его заведения?
- - Как часто составляется номенклатура дел организации?
- - Что такое Эпк в номенклатуре дел?
- - Какие документы не подлежат включению в номенклатуру дел?
- - Чем регламентируется составление таких документов как перечень список номенклатура?
Кто составляет подписывает и утверждает номенклатуру дел структурного подразделения?
Она оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем службы ДОУ (или иным должностным лицом, отвечающим за делопроизводство, например, секретарем) и в обязательном порядке утверждается руководителем организации. Номенклатура дел организации должна пройти процедуру согласования.
Что называется итоговой записью в номенклатуре дел?
Итоговая запись к номенклатуре дел организации – документ, содержащий информацию относительно количества заведенных дел как постоянного, так и временного хранения. ... количество переходящих документов, а так же документов с отметкой «ЭПК».
Когда в скольких экземплярах составляется номенклатура?
Номенклатура дел организации (сводная) должна составляться в четырех экземплярах. Согласовывают и утверждают два экземпляра, из которых один хранится в службе ДОУ организации и является документом постоянного хранения.
Как оформить номенклатуру дел?
Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации и представляет собой таблицу, в которой указываются индекс дела, заголовок дела, количество томов, срок хранения и номер статьи в соответствии с перечнем.
Кто составляет номенклатуру дел структурного подразделения?
Сотрудник структурного подразделения, ответственный за ведение делопроизводства, составляет Номенклатуру дел структурного подразделения. Номенклатуры дел структурных подразделений составляются в двух экземплярах, согласовываются с Архивом Конституционного Суда и подписываются руководителями структурных подразделений.
Кто утверждает номенклатуру дел в организации?
Номенклатура дел РК в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и издается приказ о введении в действие с 1 января следующего календарного года.
Каковы реквизиты номенклатуры дел?
краткое содержание документов дела; название региона, с которым связано содержание документов дела; даты (период), к которым относятся документы дела; указание на копийность документа.
Какие реквизиты выносятся на обложку дела в момент его заведения?
наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела, крайние даты дела, количество листов в деле, срок хранения дела, архивный шифр дела. ... На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела, т. е.
Как часто составляется номенклатура дел организации?
Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел.
Что такое Эпк в номенклатуре дел?
Дополнительная отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) к конкретному временному сроку хранения (например, «5 лет ЭПК») означает, что часть документов в этих делах может иметь научно-историческое значение и по результатам экспертизы ценности документов в установленном порядке должна включаться в состав архивного ...
Какие документы не подлежат включению в номенклатуру дел?
Не подлежат включению в номенклатуру дел какие-либо отдельные планы, дела оперативного учета и дела наблюдательного характера. 59.12. Заголовок номенклатурного дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.
Чем регламентируется составление таких документов как перечень список номенклатура?
Номенклатура дел составляется в соответствии с правилами, изложенными в единой государственной системе делопроизводства. В результате документы по мере их исполнения будут попадать только в те дела, которые заранее для них предусмотрены. Различают два вида номенклатуры дел: типовую и конкретную (индивидуальную).
Интересные материалы:
Что за код 7777?
Что за код 819 в Киевстаре?
Что за код Окпд?
Что за код подтверждения приходит на телефон?
Что за QR код на чеках?
Что закодировано в штрих коде?
Для чего используется штриховой код?
Для чего используют контрольное число штрихового кода?
Для чего используют штрих код сканер?
Для чего необходим код клиента Сбербанк?