Кто составляет и подписывает итоговую запись?

Итоговая запись подписывается ответственным за составление номенклатуры. Обязательно проставляется дата подписания. После подписи и даты следует указать наименование должности лица, передавшего сведения. Это лицо ставит личную подпись и дает ее расшифровку.

Кто составляет подписывает и утверждает номенклатуру дел структурного подразделения?

Она оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем службы ДОУ (или иным должностным лицом, отвечающим за делопроизводство, например, секретарем) и в обязательном порядке утверждается руководителем организации. Номенклатура дел организации должна пройти процедуру согласования.

Что называется итоговой записью в номенклатуре дел?

Итоговая запись к номенклатуре дел организации – документ, содержащий информацию относительно количества заведенных дел как постоянного, так и временного хранения. ... количество переходящих документов, а так же документов с отметкой «ЭПК».

Когда в скольких экземплярах составляется номенклатура?

Номенклатура дел организации (сводная) должна составляться в четырех экземплярах. Согласовывают и утверждают два экземпляра, из которых один хранится в службе ДОУ организации и является документом постоянного хранения.

Как оформить номенклатуру дел?

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации и представляет собой таблицу, в которой указываются индекс дела, заголовок дела, количество томов, срок хранения и номер статьи в соответствии с перечнем.

Кто составляет номенклатуру дел структурного подразделения?

Сотрудник структурного подразделения, ответственный за ведение делопроизводства, составляет Номенклатуру дел структурного подразделения. Номенклатуры дел структурных подразделений составляются в двух экземплярах, согласовываются с Архивом Конституционного Суда и подписываются руководителями структурных подразделений.

Кто утверждает номенклатуру дел в организации?

Номенклатура дел РК в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и издается приказ о введении в действие с 1 января следующего календарного года.

Каковы реквизиты номенклатуры дел?

краткое содержание документов дела; название региона, с которым связано содержание документов дела; даты (период), к которым относятся документы дела; указание на копийность документа.

Какие реквизиты выносятся на обложку дела в момент его заведения?

наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела, крайние даты дела, количество листов в деле, срок хранения дела, архивный шифр дела. ... На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела, т. е.

Как часто составляется номенклатура дел организации?

Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел.

Что такое Эпк в номенклатуре дел?

Дополнительная отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) к конкретному временному сроку хранения (например, «5 лет ЭПК») означает, что часть документов в этих делах может иметь научно-историческое значение и по результатам экспертизы ценности документов в установленном порядке должна включаться в состав архивного ...

Какие документы не подлежат включению в номенклатуру дел?

Не подлежат включению в номенклатуру дел какие-либо отдельные планы, дела оперативного учета и дела наблюдательного характера. 59.12. Заголовок номенклатурного дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

Чем регламентируется составление таких документов как перечень список номенклатура?

Номенклатура дел составляется в соответствии с правилами, изложенными в единой государственной системе делопроизводства. В результате документы по мере их исполнения будут попадать только в те дела, которые заранее для них предусмотрены. Различают два вида номенклатуры дел: типовую и конкретную (индивидуальную).

Интересные материалы:

Что за код 7777?
Что за код 819 в Киевстаре?
Что за код Окпд?
Что за код подтверждения приходит на телефон?
Что за QR код на чеках?
Что закодировано в штрих коде?
Для чего используется штриховой код?
Для чего используют контрольное число штрихового кода?
Для чего используют штрих код сканер?
Для чего необходим код клиента Сбербанк?