Содержание
- - Кто регистрирует поступившие документы?
- - Как правильно регистрировать документы?
- - Как регистрируются документы в организации?
- - Когда регистрируют создаваемые документы?
- - Как регистрируются исходящие документы?
- - Какие документы регистрирует секретарь?
- - Какие документы подлежат регистрации в организации?
- - Как поставить входящий номер на документе?
- - Как можно классифицировать документы?
- - Что включает в себя регистрация документов?
- - Как определить сроки исполнения документов?
- - Каким образом должна выглядеть дата документа?
Кто регистрирует поступившие документы?
Вся корреспонденция (документы), поступающая в Канцелярию, регистрируется в системе электронного документооборота сектором делопроизводства и архива, который заполняет на каждый поступивший документ электронную регистрационно-контрольную карточку (далее- ЭРКК) для регистрации входящих (исходящих, внутренних) документов ...
Как правильно регистрировать документы?
Документы регистрируются один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения. ... Например, «Поступившие в администрацию города документы подлежат регистрации в день их получения, а при поступлении их после 18 часов и в нерабочие дни – в первый рабочий день.
Как регистрируются документы в организации?
Главный принцип регистрации документов в любой системе — документ регистрируется один раз. Регистрация может вестись централизованно в службе делопроизводства или секретарем, т. е. все документы организации регистрируются в одном месте, или децентрализованно — в каждом отделе.
Когда регистрируют создаваемые документы?
Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые внутренние - в день подписания или утверждения, создаваемые отправляемые - в день подписания или на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.
Как регистрируются исходящие документы?
Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.
Какие документы регистрирует секретарь?
Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:
- письма, в том числе, заказные;
- бандероли;
- пакеты;
- газеты и журналы;
- рекламные издания.
Какие документы подлежат регистрации в организации?
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации: поступающие из вышестоящих, ...
Как поставить входящий номер на документе?
На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован ...
Как можно классифицировать документы?
По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.
Что включает в себя регистрация документов?
Регистрация включает в себя краткое описание документа или запись метаданных о документе, а также присвоение документу идентификатора, уникального внутри определенной системы управления документами. ... Исходящим документам регистрация придает официальный характер, фиксирует факт их составления и отправки.
Как определить сроки исполнения документов?
Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из вышестоящих федеральных органов государственной власти и внутренних - с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других федеральных органов исполнительной власти, организаций и обращений граждан - с даты их поступления.
Каким образом должна выглядеть дата документа?
Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов: арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020); словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).
Интересные материалы:
Как хранить бонусные карты на айфон?
Как классифицируется Физическая карта по охвату территории содержанию масштабу?
Как Кредитная карта влияет на кредитную историю?
Как люди используют географические карты?
Как можно проверить карту тройка?
Как можно разблокировать сим карту Билайн?
Как можно разблокировать сим карту Киевстар?
Как можно сделать социальную карту?
Как можно узнать CVV код по номеру карты?
Как можно узнать владельца по номеру карты?