Содержание
- - Кто осуществляет отправку документов в организации?
- - Кем осуществляется первоначальная обработка входящих документов?
- - Какие этапы проходят документы в организации с момента создания до их хранения?
- - В каком порядке проходят этапы поступившие документы?
- - Кто в организации осуществляет прием и обработку корреспонденции?
- - В каком документе закрепляются основные требования к оформлению бумажных и электронных документов?
- - Кто регистрирует документы?
- - Как осуществляется прием поступающих в организацию документов?
- - Кем проводится предварительное рассмотрение документов?
- - Кто ввел в русский язык термин документ и делопроизводство?
- - Кому нужно знать базовые правила документооборота?
- - Как называется вид документа для фиксации фактов событий явлений?
- - Какие этапы обработки проходят внутренние документы?
- - Когда регистрируются исходящие документы?
Кто осуществляет отправку документов в организации?
Отправку исходящих документов (оформленных, зарегистрированных, с указанием почтового адреса или с рассылкой), подписанных руководством Министерства, осуществляют сотрудники отдела организации делопроизводства и архива Департамента управления делами и государственной службы в соответствии с Правилами оказания услуг ...
Кем осуществляется первоначальная обработка входящих документов?
3.3.1. Документы, поступающие в Росжелдор на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством Росжелдора и доставляются исполнителям. Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции производится работниками службы ДОУ (экспедиции).
Какие этапы проходят документы в организации с момента создания до их хранения?
Документы, отправляемые организацией, проходят несколько этапов: составление проекта документа, его изготовление, согласование, визирование (в необходимых случаях), подписание (утверждение), регистрацию и отправку.
В каком порядке проходят этапы поступившие документы?
Порядок прохождения поступивших в Службу документов включает следующие этапы: первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, осуществляемые службой делопроизводства.
Кто в организации осуществляет прием и обработку корреспонденции?
Прием и обработка поступающих (входящих) документов осуществляется секретарем-референтом или работником службы делопроизводства. Входящие документы могут быть доставлены почтой, курьером, поступить в виде факсимильного или электронного сообщения.
В каком документе закрепляются основные требования к оформлению бумажных и электронных документов?
Документ бумажный, электронный образ и электронный документ
Понятие электронного документа закреплено Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ (редакция от 18.03.2019) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и звучит так: ... Во втором — изначально создаётся в форме электронного документа.
Кто регистрирует документы?
В небольших организациях регистрация ведется в канцелярии, а если ее нет – все документы регистрирует секретарь. Регистрация осуществляется в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора, содержания.
Как осуществляется прием поступающих в организацию документов?
Прием поступающих в организацию документов осуществляется централизованно экспедицией или сотрудниками службы документационного обеспечения управления (ДОУ). ... При этом вся корреспонденция, поступающая в организацию, в том числе заказная и конфиденциальная, должна проходить экспедиционную обработку.
Кем проводится предварительное рассмотрение документов?
Предварительное рассмотрение документов осуществляет служба делопроизводства. Условиями эффективности этой процедуры являются достаточная квалификация сотрудников службы и наличие полномочий формировать документопотоки и маршрутизировать документы. 1.
Кто ввел в русский язык термин документ и делопроизводство?
В русском языке термин «документ» (от лат documentum – доказательство, свидетельство) появился благодаря Петру I, который ввел соответствующую регламентацию работы с документами, получившую затем название «делопроизводство».
Кому нужно знать базовые правила документооборота?
Кому нужно знать базовые правила документооборота?
- Владельцам бизнеса. Не обязательно знать каждый нормативный акт наизусть. Достаточно знать, где посмотреть изменения и применить их на практике. ...
- Секретари и офис-менеджеры. Работа с документами входит в список должностных обязанностей и занимает большую часть времени.
Как называется вид документа для фиксации фактов событий явлений?
Важнейшей функцией документа является информационная. ... В документах фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека. Документ обладает организационной функцией.
Какие этапы обработки проходят внутренние документы?
Обработка внутренних документов на этапах их подготовки и оформления проходит путь подготовки исходящих документов (составление черновика, подготовка проекта документа, его согласование (визирование), удостоверение, регистрацию, отправление), а на этапе исполнения — входящих документов (прием, предварительное ...
Когда регистрируются исходящие документы?
Исходящие документы регистрируются один раз, как правило, в день подписания или утверждения.
Интересные материалы:
Как активировать сим карту в планшет?
Как активировать скидочную карту перекрестка?
Как активировать социальную карту для проезда на электричке?
Как активировать социальную карту для проезда?
Как активировать социальную карту Иваново?
Как активировать социальную карту мир?
Как активировать социальную карту москвича школьнику?
Как активировать социальную карту?
Как активировать старую сим карту мтс?
Как активировать транспортную карту Липецк?