Кто осуществляет контроль за сроками исполнения документов?

контроль за сроками исполнения документов — ведет служба документационного обеспечения управления или в небольшой фирме — секретарь.

Кто осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов?

Контроль за сроками осуществляют работники службы ДОУ или при небольшом объеме документооборота эту работу выполняет секретарь. По решению руководства организации контроль за исполнением документов может быть возложен и на сотрудника, не состоящего в штате службы ДОУ.

В каком документе закрепляется функция контроль за сроками исполнения документов?

Контроль как функция службы документационного обеспечения управления закрепляется в положении о службе. Порядок и технология контроля в рамках отдельной организации регламентируются таким документом, как инструкция, по делопроизводству.

Кто контролирует в организации качественное и своевременное исполнение документов?

5.1.1. Общий контроль за своевременным и качественным исполнением приказов, распоряжений, поручений председателя суда, планов работы, а также других документов, находящихся на исполнении и подлежащих контролю, осуществляет администратор суда.

Кто осуществляет контроль исполнения документа и по каким параметрам?

Контроль можно разделить на два вида: контроль по существу решения вопроса — осуществляет руководитель (учреждения или отдела) или специально уполномоченные лица; контроль за сроками исполнения документов — ведет служба документационного обеспечения управления или в небольшой фирме — секретарь.

Кто отвечает за качество исполнения документов?

Контроль исполнения документов и поручений (по срокам и по существу) осуществляет служба делопроизводства или специально создаваемая контрольная служба (служба административного контроля), под руководством которой этот вид контроля реализуют руководители подразделений (по существу принятых решений), их помощники и ...

Как исполнитель может понять что документ взят на контроль?

Отметку о контроле (реквизит 19) за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль" <5>. Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. <5> ГОСТ Р 6.30-2003.

Какие документы должны быть поставлены на контроль?

На контроль ставятся документы, требующие исполнения, то есть содержащие просьбы, запросы, поручения вышестоящих органов и руководства организации и др. Как правило, это поступившие в организацию (входящие) документы и внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы и др.).

Сколько адресатов может содержать письмо?

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (разд. 3.15) документ не должен содержать более четырех адресатов.

Кто контролирует исполнение документов?

Общий контроль за исполнением документов и поручений в структурных подразделениях суда осуществляют руководители этих подразделений, а текущий контроль - специалисты делопроизводства подразделений, на которых распоряжением руководителя возложена такая обязанность.

Как правильно поставить резолюцию на документах?

Резолюция пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, то резолюция может быть оформлена на любом свободном месте лицевой стороны документа.

Какие операции включает процесс контроля исполнения документа?

направление исполненного документа в дело; учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов; информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов. При постановке документа на контроль в верхнем поле документа справа делается отметка о контроле (как правило, штампом).

Что включает контроль исполнения документов?

Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, учет и обобщение результатов контроля исполнения.

Как часто должна осуществляться проверка хода исполнения документов?

Если задание должно быть исполнено в срок от 2 до 10 дней, проверка хода исполнения осуществляется чаще, как правило раз в 2-3 дня.

Интересные материалы:

Как активировать карту Сбербанка до ее получения?
Как активировать карту Тинькофф банк?
Как активировать карту тройка после пополнения?
Как активировать кредитную карту отп банка Украина?
Как активировать левую сим карту мтс?
Как активировать пенсионную карту Ощад банка?
Как активировать пластиковую карту?
Как активировать сим карту Лайфселл?
Как активировать сим карту life?
Как активировать сим карту мтс Если нет сети?