Кто осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов?

Контроль за сроками осуществляют работники службы ДОУ или при небольшом объеме документооборота эту работу выполняет секретарь. По решению руководства организации контроль за исполнением документов может быть возложен и на сотрудника, не состоящего в штате службы ДОУ.

Кто контролирует в организации качественное и своевременное исполнение документов?

5.1.1. Общий контроль за своевременным и качественным исполнением приказов, распоряжений, поручений председателя суда, планов работы, а также других документов, находящихся на исполнении и подлежащих контролю, осуществляет администратор суда.

В каком документе закрепляется функция контроль за сроками исполнения документов?

Контроль как функция службы документационного обеспечения управления закрепляется в положении о службе. Порядок и технология контроля в рамках отдельной организации регламентируются таким документом, как инструкция, по делопроизводству.

Кто отвечает за качество исполнения документов?

Контроль исполнения документов и поручений (по срокам и по существу) осуществляет служба делопроизводства или специально создаваемая контрольная служба (служба административного контроля), под руководством которой этот вид контроля реализуют руководители подразделений (по существу принятых решений), их помощники и ...

Что включает контроль исполнения документов?

Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, учет и обобщение результатов контроля исполнения.

Кто контролирует исполнение документов?

Общий контроль за исполнением документов и поручений в структурных подразделениях суда осуществляют руководители этих подразделений, а текущий контроль - специалисты делопроизводства подразделений, на которых распоряжением руководителя возложена такая обязанность.

Как правильно поставить резолюцию на документах?

Резолюция пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, то резолюция может быть оформлена на любом свободном месте лицевой стороны документа.

Как исполнитель может понять что документ взят на контроль?

Отметку о контроле (реквизит 19) за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль" <5>. Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения. <5> ГОСТ Р 6.30-2003.

Сколько адресатов может содержать письмо?

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (разд. 3.15) документ не должен содержать более четырех адресатов.

Как определить сроки исполнения документов?

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших — с даты поступления, которая содержится в отметке о поступлении (регистрационном штампе входящих документов).

Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не ...

Что такое исполнить документ?

Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам и или другого документированного подтверждения исполнения.

Интересные материалы:

Как активировать карту Forte Bank?
Как активировать карту кредитную Альфа банка?
Как активировать карту мир Альфа банк?
Как активировать карту мтс Кэшбэк?
Как активировать карту Окей Томск?
Как активировать карту Ощадбанка онлайн?
Как активировать карту отп банк?
Как активировать карту отп по смс?
Как активировать карту Пятерочка с помощью смс?
Как активировать карту приват банка?