Когда регистрируются входящие документы?

Входящие документы регистрируются один раз - в день их поступления. Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице.

Как регистрируются входящие документы группы компаний?

Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными номерами. Регистрационный номер (индекс) документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
...
Формы регистрации документов

• журнальная;
• карточная;
• автоматизированная.

Как правильно регистрировать входящие документы?

Как правило, отметку о поступлении документа в организацию, содержащую очередной порядковый номер и дату поступления документа, оформляют в нижнем правом углу лицевой стороны первого листа документа (как это показано в схемах расположения реквизитов документов, содержащихся в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003).

Какие документы нужно регистрировать?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.

Кто регистрирует поступившие документы?

Вся корреспонденция (документы), поступающая в Канцелярию, регистрируется в системе электронного документооборота сектором делопроизводства и архива, который заполняет на каждый поступивший документ электронную регистрационно-контрольную карточку (далее- ЭРКК) для регистрации входящих (исходящих, внутренних) документов ...

Какие документы регистрирует секретарь?

Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:

• письма, в том числе, заказные;
• бандероли;
• пакеты;
• газеты и журналы;
• рекламные издания.

Как можно классифицировать документы?

По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.

Какие документы не требуют регистрации?

2.3.2. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ

• письма, присланные в копии для сведения;
• рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и т.п.;
• первичные документы бухгалтерского учета;
• учебные планы, программы, копии;
• месячные, квартальные и другие отчеты;
• формы статистической отчетности;

Как зарегистрировать входящий документ в сэд?

Как зарегистрировать бумажный документ в СЭД?

1. Для каждого документа, поступившего в бумажном виде, сотрудник, регистрирующий входящие документы, создает регистрационную карточку (далее — РК). ...
2. С помощью кнопки «Зарегистрировать» сотрудник канцелярии присваивает регистрационный номер документа.

Какие документы в делопроизводстве подлежат обязательной регистрации?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации: поступающие из вышестоящих, ...

Когда и каким образом регистрируют документы?

Поступившие документы регистрируются в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе, как правило, не проставляется.

Как принимать входящие документы?

Входящие документы регистрируются один раз - в день их поступления. Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице.

Где регистрируются документы?

Главный принцип регистрации документов в любой системе — документ регистрируется один раз. Регистрация может вестись централизованно в службе делопроизводства или секретарем, т. е. все документы организации регистрируются в одном месте, или децентрализованно — в каждом отделе.

Какие этапы проходят исходящие документы?

Основные этапы обработки исходящих документов:

• составление проекта документа исполнителем;
• проверка правильности оформления проекта документа;
• согласование проекта документа;
• подписание руководителем;
• проверка комплектности;
• сортировка;
• нанесение адреса на конверт;
• упаковка;

Где располагается регистрационный штамп входящих документов?

Она проставляется в правом нижнем углу первого листа документа. Для оформления этого реквизита используется специальный регистрационный штамп (приложение 6).

Интересные материалы:

Для чего нужен чип на банковской карте?
Для чего нужен CVV код на карте?
Для чего нужен пин код на сим карте?
Для чего нужен счет банковской карты?
Для чего нужна карта мира?
Для чего нужна карта памяти в мобильном телефоне?
Для чего нужна карта виза?
Для чего нужна карта?
Для чего нужна сим карта?
Для чего нужна виртуальная карта?