Содержание
- - Кто осуществляет регистрацию документов?
- - Когда регистрируются исходящие документы?
- - Какие документы регистрируются в день поступления?
- - Как регистрируются документы в организации?
- - Где указываются индивидуальные сроки исполнения?
- - Какие этапы проходят исходящие документы?
- - Как регистрировать исходящие документы?
- - Где регистрируются входящие документы?
- - Каким образом происходит регистрация документов?
- - Что включает в себя регистрация документов?
- - Как можно классифицировать документы?
- - Как определить сроки исполнения документов?
- - Какие документы ставятся на контроль?
Кто осуществляет регистрацию документов?
В небольших организациях регистрация ведется в канцелярии, а если ее нет – все документы регистрирует секретарь. Регистрация осуществляется в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора, содержания.
Когда регистрируются исходящие документы?
Исходящие документы регистрируются один раз, как правило, в день подписания или утверждения.
Какие документы регистрируются в день поступления?
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.
Как регистрируются документы в организации?
Главный принцип регистрации документов в любой системе — документ регистрируется один раз. Регистрация может вестись централизованно в службе делопроизводства или секретарем, т. е. все документы организации регистрируются в одном месте, или децентрализованно — в каждом отделе.
Где указываются индивидуальные сроки исполнения?
Индивидуальные сроки указываются в самом документе или в резолюции руководства. Например, в документах, поступивших от вышестоящих организаций и содержащих какое-либо поручение, обычно срок указан в самих документах.
Какие этапы проходят исходящие документы?
Основные этапы обработки исходящих документов:
- составление проекта документа исполнителем;
- проверка правильности оформления проекта документа;
- согласование проекта документа;
- подписание руководителем;
- проверка комплектности;
- сортировка;
- нанесение адреса на конверт;
- упаковка;
Как регистрировать исходящие документы?
Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.
Где регистрируются входящие документы?
Обычно входящие документы регистрируют централизованно в службе делопроизводства. При большом объеме документооборота допускается децентрализованный способ при условии обеспечения поступления документов (возможно отдельной категории) напрямую в соответствующее подразделение.
Каким образом происходит регистрация документов?
Регистрация документов осуществляется путем проставления на документе даты и регистрационного номера (индекса) с записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Что включает в себя регистрация документов?
Регистрация включает в себя краткое описание документа или запись метаданных о документе, а также присвоение документу идентификатора, уникального внутри определенной системы управления документами. ... Исходящим документам регистрация придает официальный характер, фиксирует факт их составления и отправки.
Как можно классифицировать документы?
По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.
Как определить сроки исполнения документов?
Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из вышестоящих федеральных органов государственной власти и внутренних - с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других федеральных органов исполнительной власти, организаций и обращений граждан - с даты их поступления.
Какие документы ставятся на контроль?
На контроль ставятся документы, требующие исполнения, то есть содержащие просьбы, запросы, поручения вышестоящих органов и руководства организации и др. Как правило, это поступившие в организацию (входящие) документы и внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы и др.).
Интересные материалы:
Как удалить чернила с бумаги без следов?
Как удалить чернила с глянцевой бумаги?
Как удалить чернила с клеенки?
Как удалить чернила с трудовой книжки?
Как удалить черновик заявления на госуслугах с телефона?
Как удалить черновик заявления в госуслугах?
Как удалить черновик?
Как удалить черный список?
Как удалить что то из iCloud?
Как удалить что то в Фигме?