Содержание
- - Когда регистрируются присылаемые документы?
- - Какие документы регистрируются в день поступления?
- - Какие этапы обработки проходят исходящие документы?
- - Где регистрируются входящие документы?
- - Какие письма регистрируются?
- - Кто осуществляет регистрацию документов?
- - Каким образом происходит регистрация документов?
- - Как регистрировать исходящие документы?
- - Что включает в себя регистрация документов?
- - Как понять обработка документов?
- - Что происходит с документами при поступлении в офис?
- - В каком случае при проведении первичной обработки входящих документов Конверты не уничтожаются?
- - Как принимать входящие документы?
- - Что такое входящие документы?
- - Какие документы не требуют регистрации?
Когда регистрируются присылаемые документы?
Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения. Документы оперативного характера, присылаемые или создаваемые только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются.
Какие документы регистрируются в день поступления?
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.
Какие этапы обработки проходят исходящие документы?
Документы, которые отправляются организацией, называются исходящими. Обработка таких документов проходит следующие этапы: - составление исполнителем проекта; - согласование проекта; - проверка правильности оформления проекта; - подписание руководителем (в необходимых случаях - утверждение); - регистрация;...
Где регистрируются входящие документы?
Обычно входящие документы регистрируют централизованно в службе делопроизводства. При большом объеме документооборота допускается децентрализованный способ при условии обеспечения поступления документов (возможно отдельной категории) напрямую в соответствующее подразделение.
Какие письма регистрируются?
Для чего ведется регистрация входящих документов в делопроизводстве
- письма, в том числе, заказные;
- бандероли;
- пакеты;
- газеты и журналы;
- рекламные издания.
Кто осуществляет регистрацию документов?
В небольших организациях регистрация ведется в канцелярии, а если ее нет – все документы регистрирует секретарь. Регистрация осуществляется в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора, содержания.
Каким образом происходит регистрация документов?
Регистрация документов осуществляется путем проставления на документе даты и регистрационного номера (индекса) с записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Как регистрировать исходящие документы?
Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.
Что включает в себя регистрация документов?
Регистрация включает в себя краткое описание документа или запись метаданных о документе, а также присвоение документу идентификатора, уникального внутри определенной системы управления документами. ... Исходящим документам регистрация придает официальный характер, фиксирует факт их составления и отправки.
Как понять обработка документов?
Обработка документов - процесс создания и преобразования документов. Основными операциями обработки документов являются: классификация, сортировка, преобразование, размещение в базе данных и поиск.
Что происходит с документами при поступлении в офис?
Документы должны передаваться на отправку зарегистрированными, правильно оформленными. Отправка документов должна осуществляться в день их регистрации или, в крайнем случае, на следующий рабочий день. Срочные документы, телеграммы, телефонограммы отсылаются (передаются) незамедлительно.
В каком случае при проведении первичной обработки входящих документов Конверты не уничтожаются?
Конверты уничтожаются, за исключением случаев, когда только по конверту возможно определить адрес отправителя, а также подтвердить факт времени отправки и получения документа.
Как принимать входящие документы?
Входящие документы регистрируются один раз - в день их поступления. Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице.
Что такое входящие документы?
Входящий документ, поступивший документ - официальный документ, поступивший в организацию. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие в сроки, установленные нормативными актами, либо указанные непосредственно во входящем документе.
Какие документы не требуют регистрации?
2.3.2. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ
- письма, присланные в копии для сведения;
- рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и т.п.;
- первичные документы бухгалтерского учета;
- учебные планы, программы, копии;
- месячные, квартальные и другие отчеты;
- формы статистической отчетности;
Интересные материалы:
Что значит основной долг по кредитной карте?
Что значит отложенное пополнение транспортных карт?
Что значит перевыпуск карты Сбербанк?
Что значит санаторно курортная карта?
Что значит требуется верификация карты?
Что значит ввести срок действия карты?
Для чего грин карта?
Для чего карта мир?
Для чего карта стрелка?
Для чего нам нужна карта?