Когда регистрируют документы?

Документы регистрируются один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения. В инструкциях по делопроизводству могут содержаться положения, касающиеся регистрации документов, поступивших после окончания рабочего дня или в выходные дни.

Когда регистрируют создаваемые документы?

Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые внутренние - в день подписания или утверждения, создаваемые отправляемые - в день подписания или на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.

Где могут регистрироваться документы?

В небольших организациях регистрация ведется в канцелярии, а если ее нет – все документы регистрирует секретарь. Регистрация осуществляется в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора, содержания.

Когда должны регистрироваться внутренние документы?

Регистрироваться внутренние документы должны в день подписания или утверждения. При регистрации внутреннего документа заполняются следующие данные о нем: порядковый регистрационный номер, присваиваемый документу; дата документа (регистрации);

Как регистрируются документы в организации?

Главный принцип регистрации документов в любой системе — документ регистрируется один раз. Регистрация может вестись централизованно в службе делопроизводства или секретарем, т. е. все документы организации регистрируются в одном месте, или децентрализованно — в каждом отделе.

Какой документ может не регистрироваться в организации?

В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.

Что входит в понятие регистрация документов?

Регистрация включает в себя краткое описание документа или запись метаданных о документе, а также присвоение документу идентификатора, уникального внутри определенной системы управления документами. ... Исходящим документам регистрация придает официальный характер, фиксирует факт их составления и отправки.

Кто регистрирует поступившие документы?

Вся корреспонденция (документы), поступающая в Канцелярию, регистрируется в системе электронного документооборота сектором делопроизводства и архива, который заполняет на каждый поступивший документ электронную регистрационно-контрольную карточку (далее- ЭРКК) для регистрации входящих (исходящих, внутренних) документов ...

Как поставить входящий номер на документе?

На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован ...

Как регистрировать исходящие документы?

Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.

Как осуществляется регистрация документов ответов?

Регистрация документов осуществляется путем проставления на документе даты и регистрационного номера (индекса) с записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Как можно классифицировать документы?

По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.

Как определить сроки исполнения документов?

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из вышестоящих федеральных органов государственной власти и внутренних - с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других федеральных органов исполнительной власти, организаций и обращений граждан - с даты их поступления.

Интересные материалы:

Как удалить чек в 1с предприятие?
Как удалить чек в программе 1с?
Как удалить человека из чата в Телеграме?
Как удалить человека из группы в Facebook?
Как удалить человека из группы в Вайбере если ты не администратор?
Как удалить человека из контактов в LinkedIn?
Как удалить человека из семьи в одноклассниках?
Как удалить человека из семьи в Симс 4?
Как удалить человека с мессенджера?
Как удалить чернила от шариковой ручки с бумаги?