Содержание
- - Какие внутренние документы подлежат регистрации?
- - Какие входящие документы не подлежат обязательной регистрации?
- - Когда должна происходить регистрация входящих документов?
- - Что входит в понятие регистрация документов?
- - Какие документы регистрирует секретарь?
- - Какие документы как правило не подлежат регистрации в организации?
- - Каким образом происходит регистрация документов?
- - Как правильно принимать входящие документы?
- - Что такое входящие документы?
Какие внутренние документы подлежат регистрации?
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации: поступающие из вышестоящих, ...
Какие входящие документы не подлежат обязательной регистрации?
В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.
Когда должна происходить регистрация входящих документов?
Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен).
Что входит в понятие регистрация документов?
Регистрация включает в себя краткое описание документа или запись метаданных о документе, а также присвоение документу идентификатора, уникального внутри определенной системы управления документами. ... Исходящим документам регистрация придает официальный характер, фиксирует факт их составления и отправки.
Какие документы регистрирует секретарь?
Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:
- письма, в том числе, заказные;
- бандероли;
- пакеты;
- газеты и журналы;
- рекламные издания.
Какие документы как правило не подлежат регистрации в организации?
К документам, не подлежащим регистрации, как правило, относятся:
- письма информационно-справочного характера, присылаемые для сведения;
- все рекламные письма;
- поздравительные письма и телеграммы;
- приглашения, программы семинаров, совещаний и конференций;
- печатные издания (книги, брошюры, журналы);
Каким образом происходит регистрация документов?
Регистрация документов осуществляется путем проставления на документе даты и регистрационного номера (индекса) с записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Как правильно принимать входящие документы?
Входящие документы регистрируются один раз - в день их поступления. Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице.
Что такое входящие документы?
Входящий документ, поступивший документ - официальный документ, поступивший в организацию. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие в сроки, установленные нормативными актами, либо указанные непосредственно во входящем документе.
Интересные материалы:
Как расторгнуть договор на Интернет с Ростелекомом?
Как расторгнуть договор найма жилья?
Как расторгнуть договор найма жилого помещения?
Как расторгнуть договор о государственных закупках РК?
Как расторгнуть договор оферты?
Как расторгнуть договор опс?
Как расторгнуть договор осаго альфастрахование?
Как расторгнуть договор осаго Ингосстрах?
Как расторгнуть договор осаго с Росгосстрахом?
Как расторгнуть договор осаго Тинькофф?