Когда должны регистрироваться входящие документы?

Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен).

Как правильно регистрировать входящие документы?

Как правило, отметку о поступлении документа в организацию, содержащую очередной порядковый номер и дату поступления документа, оформляют в нижнем правом углу лицевой стороны первого листа документа (как это показано в схемах расположения реквизитов документов, содержащихся в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003).

Какие документы нужно регистрировать?

Для регистрации по месту жительства понадобятся:

  • заявление, подписанное вами или собственником помещения;
  • паспорт;
  • документ о праве собственности на жилье: по желанию, но лучше его предоставить;
  • документ, который подтверждает основание для вселения, если нет права собственности: договор найма, решение суда;

В чем особенность регистрации внутренних документов?

Основной принцип регистрации – однократность.

Это означает, что документы должны регистрироваться один раз: входящие – в день поступления, внутренние и исходящие – в день подписания или утверждения. Если зарегистрированный документ передается из одного структурного подразделения в другое, повторно его не регистрируют.

Как принимать входящие документы?

Входящие документы регистрируются один раз - в день их поступления. Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице.

Какие документы регистрирует секретарь?

Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:

  • письма, в том числе, заказные;
  • бандероли;
  • пакеты;
  • газеты и журналы;
  • рекламные издания.

Как зарегистрировать входящий документ в сэд?

Как зарегистрировать бумажный документ в СЭД?

  1. Для каждого документа, поступившего в бумажном виде, сотрудник, регистрирующий входящие документы, создает регистрационную карточку (далее — РК). ...
  2. С помощью кнопки «Зарегистрировать» сотрудник канцелярии присваивает регистрационный номер документа.

Что такое входящие документы?

Входящий документ, поступивший документ - официальный документ, поступивший в организацию. Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие в сроки, установленные нормативными актами, либо указанные непосредственно во входящем документе.

Когда и каким образом регистрируют документы?

Поступившие документы регистрируются в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе, как правило, не проставляется.

Как назывался законодательный акт который регламентировал правила регистрации документов?

Петром I подписан первый в России государственно-правовой акт — «Генеральный регламент или Устав»

Какие этапы обработки проходят внутренние документы?

Обработка внутренних документов на этапах их подготовки и оформления проходит путь подготовки исходящих документов (составление черновика, подготовка проекта документа, его согласование (визирование), удостоверение, регистрацию, отправление), а на этапе исполнения — входящих документов (прием, предварительное ...

Как понять обработка документов?

Обработка документов - процесс создания и преобразования документов. Основными операциями обработки документов являются: классификация, сортировка, преобразование, размещение в базе данных и поиск.

Интересные материалы:

Как расторгнуть договор аренды с арендатором?
Как расторгнуть договор добровольного страхования жизни?
Как расторгнуть договор если человек умер?
Как расторгнуть договор иис?
Как расторгнуть договор коммерческого найма?
Как расторгнуть договор купли продажи квартиры?
Как расторгнуть договор купли продажи на автомобиль?
Как расторгнуть договор купли продажи?
Как расторгнуть договор Мгтс Интернет?
Как расторгнуть договор на интернет Билайн?