Содержание
- - Когда регистрируются исходящие документы?
- - Кто осуществляет регистрацию документов?
- - Как осуществляется регистрация документов ответов?
- - Где регистрируются входящие документы?
- - Какие этапы проходят исходящие документы?
- - Какие документы регистрируются в день поступления?
- - Где указываются индивидуальные сроки исполнения?
- - Как назывался законодательный акт который регламентировал правила регистрации документов?
- - Каким образом должна выглядеть дата документа?
- - Как принимать входящие документы?
- - Что такое входящие и исходящие документы?
- - Какие документы не требуют регистрации?
Когда регистрируются исходящие документы?
Исходящие документы регистрируются один раз, как правило, в день подписания или утверждения.
Кто осуществляет регистрацию документов?
В небольших организациях регистрация ведется в канцелярии, а если ее нет – все документы регистрирует секретарь. Регистрация осуществляется в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора, содержания.
Как осуществляется регистрация документов ответов?
Регистрация документов осуществляется путем проставления на документе даты и регистрационного номера (индекса) с записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Где регистрируются входящие документы?
Обычно входящие документы регистрируют централизованно в службе делопроизводства. При большом объеме документооборота допускается децентрализованный способ при условии обеспечения поступления документов (возможно отдельной категории) напрямую в соответствующее подразделение.
Какие этапы проходят исходящие документы?
Основные этапы обработки исходящих документов:
- составление проекта документа исполнителем;
- проверка правильности оформления проекта документа;
- согласование проекта документа;
- подписание руководителем;
- проверка комплектности;
- сортировка;
- нанесение адреса на конверт;
- упаковка;
Какие документы регистрируются в день поступления?
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.
Где указываются индивидуальные сроки исполнения?
Индивидуальные сроки указываются в самом документе или в резолюции руководства. Например, в документах, поступивших от вышестоящих организаций и содержащих какое-либо поручение, обычно срок указан в самих документах.
Как назывался законодательный акт который регламентировал правила регистрации документов?
Петром I подписан первый в России государственно-правовой акт — «Генеральный регламент или Устав»
Каким образом должна выглядеть дата документа?
Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов: арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020); словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).
Как принимать входящие документы?
Входящие документы регистрируются один раз - в день их поступления. Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице.
Что такое входящие и исходящие документы?
Входящий документ (поступающий документ) — документ, поступивший в учреждение. Исходящий документ (отправляемый документ) — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.
Какие документы не требуют регистрации?
2.3.2. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ
- письма, присланные в копии для сведения;
- рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и т.п.;
- первичные документы бухгалтерского учета;
- учебные планы, программы, копии;
- месячные, квартальные и другие отчеты;
- формы статистической отчетности;
Интересные материалы:
Как правильно расторгнуть договор с Акадо?
Как правильно расторгнуть договор с провайдером?
Как правильно расторгнуть договор с риэлтором?
Как правильно расторгнуть договор с Ростелекомом?
Как правильно расторгнуть договор в одностороннем порядке?
Как правильно составить договор дарения дома и земельного участка?
Как правильно указать ндс в договоре?
Как правильно указать реквизиты в договоре?
Как правильно указывать реквизиты ИП в договоре?
Как правильно уволить сотрудника по срочному трудовому договору?