Когда документы передаются в архив?

Дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет и документы по личному составу передаются в архив организации не раньше чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве.

Какие документы передаются в государственный архив?

Документы передаются в государственный (муниципальный) архив по описям дел, документов постоянного срока хранения, утвержденным ЭПК. При первой передаче документов в государственный (муниципальный) архив передается историческая справка к фонду.

Как происходит передача дел в архив?

Прием-передача дел в архив организации производится работником архива и работником структурного подразделения, при этом на всех экземплярах описи дел структурного подразделения против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела.

Как часто передаются документы из каждого учреждения?

Научно-техническая и специальная документация передается, как правило, один раз в пять лет. 9.9. Документы передаются в государственный архив по утвержденным ЭПК архивного учреждения описям дел. При первой передаче документов в государственный архив передается историческая справка на архивный фонд организации.

Какие дела передаются в архив?

Дела постоянного и временного хранения свыше 10 лет и документы по личному составу передаются в архив организации не раньше чем через год и не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Электронные документы могут храниться в «1С:Документообороте» постоянно.

Что проверяется в процессе передачи дел в архив организации?

Проверяют наличие дат, номеров приказов, соответствие их по книге регистрации приказов, распоряжений, а также наличие подписи руководителя, а в необходимых случаях – наличие виз. Если в дело взамен подлинника включена копия документа, то она обязательно должна быть заверена.

Какие документы отправляют в архив?

Законодательство РФ регламентирует, что документы при ликвидации компании передаются правопреемнику или в государственный архив. Документы, подлежащие передаче в архив, имеют срок хранения 75 лет или «постоянно». Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка.

Что включает в себя полный цикл подготовки документов для передачи в государственный архив?

Подготовка дел к передаче в архив включает в себя все работы по формированию, оформлению и переплёту документов, и каждый этап имеет установленные Правилами организации документов Архивного фонда РФ требования.

Какие бывают сроки хранения документов?

По общему правилу (Федеральный закон № 402-ФЗ) документы бухучета необходимо хранить в течение 5 лет. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз.

Что включает в себя подготовка дел к хранению?

Подготовка дел к архивному хранению в первую очередь включает их составление и формирование. Ведь именно на этих этапах необходимо правильно оформить дела и проследить, чтобы они состояли из документов с одинаковыми сроками хранения.

Что прикладывается к каждому сформированному комплекту документов при передаче дел в архив?

Для обеспечения сохранности сформированные документы для передачи дела в архив прошиваются путем выполнения 4 проколов. ... К каждой единице прикладывается лист-заверитель с указанием особенностей физического состояния документов.

Когда дело сдается в архив в суде?

В архив сдаются все судебные дела и дела с постоянным и долговременным (свыше 10 лет) сроками хранения после их надлежащего оформления по сдаточным описям (приложение N 34), порядок составления которых определен настоящей Инструкцией.

Можно ли в рамках одного дела собирать документы за несколько лет?

При частичном оформлении дела (в делопроизводстве это общепринятый термин) допускается документы оставлять в папках, в которые они помещались в течение делопроизводственного года, и не проводить каких-либо дополнительных действий с ними. ... более 10 лет), включая документы по личному составу.

Какие документы не передаются в архив суда?

Документы временного хранения (до 10 лет) или "до минования надобности" в архив суда по общему правилу не передаются.

Как долго могут храниться документы в структурном подразделении?

постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477, с изменениями), в котором установлено, что дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в архив не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года со дня начала их использования или хранения в структурных подразделениях.

Интересные материалы:

Как поставить автомобиль на учет по договору дарения?
Как поставить на учет автомобиль по договору купли продажи?
Как правильно досрочно расторгнуть договор аренды?
Как правильно начислить проценты по договору займа?
Как правильно продлить договор аренды?
Как правильно продлить договор найма квартиры?
Как правильно прописать сроки выплаты заработной платы в трудовом договоре?
Как правильно прописать в договоре пролонгацию?
Как правильно расторгнуть договор аренды?
Как правильно расторгнуть договор найма жилого помещения?