Когда документ считается исполненным и снимается с контроля?

Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не ...

Когда и каким образом документ снимается с контроля?

После исполнения документы снимаются с контроля. Документ считается исполненным, когда решены поставленные в нем вопросы и корреспонденту дан ответ по существу. Копия исполненного документа помещается в дело в соответствии с отметкой об исполнении.

Когда документ можно считать исполненным и снять его с контроля?

После того как отчёты по исполнению документа проверены и принимается решение, что документ исполнен и его нужно передать на архивное хранение, то перед этим нужно снять документ с контроля. Эту процедуру нужно выполнить только для документов, которые были ранее поставлены на контроль.

Что такое исполнить документ?

Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам и или другого документированного подтверждения исполнения.

Кто контролирует в организации качественное и своевременное исполнение документов?

5.1.1. Общий контроль за своевременным и качественным исполнением приказов, распоряжений, поручений председателя суда, планов работы, а также других документов, находящихся на исполнении и подлежащих контролю, осуществляет администратор суда.

Как осуществляется контроль за исполнением документов?

Контроль исполнения документов и поручений проводится в целях своевременного и качественного их исполнения, повышения исполнительской дисциплины, ответственности исполнителей и включает в себя постановку на контроль, проверку хода исполнения, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов и поручений ...

Какие существуют виды контроля за исполнением документа?

Существует два вида контроля за исполнением документов: · контроль по существу решения вопроса, · контроль за сроками исполнения задания.

Кто и на основании чего снимает документ с контроля?

Снять документы с контроля может лишь должностное лицо, установившее контроль, либо ответственный исполнитель после фактического выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным лицам и организациям или другого документированного подтверждения исполнения.

Что значит контроль исполнения документов?

Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. В ГОСТ Р 6.30-2003 и других нормативно-методических документах по делопроизводству использован термин «контроль исполнения документов».

Какая основная цель контроля исполнения документов?

Контроль за исполнением документов и принятых решений - одна из важнейших функций управления, целью которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных ...

Что включает в себя работа по контролю за исполнением документов?

Контроль за исполнением документов Контроль включает в себя сбор и обобщение информации о состоянии и результатах исполнения документов, доведение этой информации до соответствующих должностных лиц, принятие необходимых мер по своевременному и качественному исполнению документов. ...

Что значит вести документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

Кто отвечает за качество исполнения документов?

Контроль исполнения документов и поручений (по срокам и по существу) осуществляет служба делопроизводства или специально создаваемая контрольная служба (служба административного контроля), под руководством которой этот вид контроля реализуют руководители подразделений (по существу принятых решений), их помощники и ...

Как правильно поставить резолюцию на документах?

Резолюция пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, то резолюция может быть оформлена на любом свободном месте лицевой стороны документа.

Интересные материалы:

Как ИП заключить договор с фсс?
Как исключить человека из договора социального найма?
Как изменить брачный договор после развода?
Как можно отменить брачный договор?
Как можно расторгнуть договор аренды земельного участка?
Как можно расторгнуть договор ренты?
Как можно выселить квартирантов без договора?
Как начисляется неустойка по договору?
Как написать адрес в договоре?
Как написать договор купли продажи авто от руки 2019?