Когда дела подлежат частичному оформлению?

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается не проводить систематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. ... При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел и на них составляется отдельная опись.

Что входит в комплекс работ по оформлению дел?

Оформление дел осуществляется при их заведении и по окончании года и включает в себя комплекс работ, проводимых поэтапно: описание дела на обложке; приобщение документов в дело; проставление нумерации листов в деле; составление заверительного листа и внутренней описи документов дела по установленной форме; подшивку или ...

Как оформляются дела постоянного и долговременного сроков хранения?

Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем сдаются в архив.

Когда нужно подшивать документы в дело?

Таким образом, исходя из требований Правил, приказы по основной деятельности, имеющие срок хранения постоянно, должны быть подготовлены к сдаче в архив (оформлена обложка, прошиты, пронумерованы, описаны и др.) в срок не ранее 1 года и не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве.

Что входит в Заверительную надпись?

В заверительной надписи указывается цифрами и прописью количество листов в деле и количество листов внутренней описи, а также указываются особенности документов дела: наличие литерных и пропущенных номеров листов; листов с наклеенными документами и вырезками из газет; склеек с указанием количества склеенных листов; ...

Что указывается на обложке судебного дела?

На обложке дела указывается его дата - год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. Если в дело включены документы (например, приложения), дата которых не совпадает с датой дела, то под датой с новой строки делается об этом запись: "В деле имеются документы за ... год(ы)".

Как нумеровать дела для сдачи в архив?

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором.

Какие документы подлежат сдаче в архив организации?

По результатам проведения ЭЦД в организации составляются:

• описи дел постоянного хранения;
• описи дел временного (свыше 10 лет) хранения;
• описи дел по личному составу;
• акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

Сколько листов должно быть в деле для сдачи в архив?

Собственно архивных документов в сформированном деле должно быть 250 листов минус количество листов внутренней описи, т. к. они должны нумероваться отдельно (п. 4.22 Правил).

Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?

Необходимо запомнить, что документы постоянного и временного сроков хранения не группируют в одно дело. Существует правило, по которому в дело не помещают более 250 листов при его толщине не более 4 см.

Что значит документы постоянного срока хранения?

Термины и определения», – документ, для которого в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение. ...

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

6.4.6. Завершенные дела постоянного, долговременного (10 и выше 10 лет) сроков хранения и по личному составу находятся по месту их формирования, в структурных подразделениях Роструда в течение трех лет и только по истечении этого срока сдаются по описям в архив Роструда.

Нужно ли подшивать опись документов?

При подшивке и переплете дел долговременного срока хранения в начале дела подшивается чистый лист, если есть внутренняя опись документов дела, чистый лист можно не подшивать. В конце дела (после последнего листа документа) подшивается лист-заверитель.

Когда дело считается заведенным?

Дело считается заведенным с момента появления в папке первого исполненного документа. Формирование дел поручается обычно тем же работникам, которые отвечают за хранение дел. При централизованном ведении делопроизводства дела формируются и хранятся в службе документационного обеспечения управления.

В каком порядке подшиваются документы?

Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. Подшиваться документы должны в хронологическом порядке или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию.

Интересные материалы:

Как удалить старые сообщения в Ватсапе?
Как удалить старый аккаунт с айфона?
Как удалить старый аккаунт в Фейсбуке?
Как удалить старый аккаунт в госуслугах?
Как удалить старый аккаунт в Инстаграм к которому нет доступа?
Как удалить старый аккаунт в инстаграме?
Как удалить старый браузер и установить новый?
Как удалить старый драйвер нвидиа?
Как удалить старый драйвер видеокарты Nvidia Windows 10?
Как удалить старый сертификат с Рутокена?