Каковы реквизиты номенклатуры дел?

краткое содержание документов дела; название региона, с которым связано содержание документов дела; даты (период), к которым относятся документы дела; указание на копийность документа.

Сколько основных поисковых реквизитов номенклатуры дел?

Номенклатура содержит в себе пять граф: - первая – индекс дела; - вторая – заголовок дела (тома, части); - третья – количество дел (томов, частей);

Что закрепляет номенклатура дел?

Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве. Номенклатура дел закрепляет группировку исполненных документов в дела и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда Конституционного Суда.

Что включают в номенклатуру дел?

В номенклатуру дел организации включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).

Какие документы помещают в дело?

В дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов (за исключением особо ценных), а также документы, подлежащие возврату.

Чем регламентируется составление таких документов как перечень список номенклатура?

Номенклатура дел составляется в соответствии с правилами, изложенными в единой государственной системе делопроизводства. В результате документы по мере их исполнения будут попадать только в те дела, которые заранее для них предусмотрены. Различают два вида номенклатуры дел: типовую и конкретную (индивидуальную).

В каком из видов номенклатуры дел устанавливается единая индексация дел?

В типовой номенклатуре дел устанавливаются типовой состав дел, единая индексация этих дел, единые сроки хранения для однотипных документов. Типовая номенклатура дел является нормативным документом и имеет обязательный характер.

Сколько хранится номенклатура дел организации?

Сроки хранения документов по номенклатуре дел — это периоды от их создания до утилизации, утвержденные нормативными актами. Варьируются от 3 до 75 лет, а некоторые виды документации хранятся бессрочно. Номенклатура дел в организациях позволяет систематизировать все накопившиеся в процессе работы дела.

Кто составляет номенклатуру дел?

Сводную номенклатуру дел в учреждениях разрабатывает руководитель канцелярии или секретарь. К разработке привлекают заведующего ведомственным архивом или сотрудника, ответственного за архив. В сводной номенклатуре дел в первой графе проставляют индексы дел.

Какие существуют виды номенклатуры дел?

Существуют три вида номенклатуры:

• типовая;
• примерная;
• номенклатура дел организации.

Что входит в номенклатуру дел в архиве суда?

7.1.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве судебных составов и подразделений арбитражного суда, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Как правильно закрыть номенклатуру дел?

Как закрыть старую номенклатур дел? После утверждения новой номенклатуры закрываем старую. В графе «количество дел» вписываем собственноручно количество заведенных дел в течение этого года. Затем мы заполняем итоговую запись о количестве сформировавшихся дел за год.

Интересные материалы:

Каким локальным нормативным актом регламентируется режим труда и отдыха?
Каким образом была принята Конституция РФ?
Каким образом должна быть осуществлена буксировка неисправного транспортного средства по автомагистрали?
Каким образом определяется объем правоспособности юридического лица?
Каким образом принимается Конституция?
Каким образом происходит списание недостач в пределах норм естественной убыли?
Каким образом устанавливается официальное опубликование?
Каким приказом регламентируется Делопроизводство в органах внутренних дел?
Каким приставам подавать исполнительный лист?
Каким путем сша присоединили к себе Гавайские острова?