Каковы этапы работы с входящими документами?

Как строится работа с исходящими документами?

Работа с конфиденциальными исходящими документами включает следующие этапы (рис. 3.5): 1) разработка проекта документа; 2) согласование документа; 3) подписание документа; 4) регистрация документа; 5) отправка документа.

Какие этапы проходит организация работы с документами?

Документы, отправляемые организацией, проходят несколько этапов: составление проекта документа, его изготовление, согласование, визирование (в необходимых случаях), подписание (утверждение), регистрацию и отправку.

Как понять обработка документов?

Обработка документов - процесс создания и преобразования документов. Основными операциями обработки документов являются: классификация, сортировка, преобразование, размещение в базе данных и поиск.

В каком случае при проведении первичной обработки входящих документов Конверты не уничтожаются?

Конверты уничтожаются, за исключением случаев, когда только по конверту возможно определить адрес отправителя, а также подтвердить факт времени отправки и получения документа.

В чем заключается особенность работы с внутренними документами?

Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы. - согласование проекта документа; ... - подписание документа руководителем (утверждение, в необходимых случаях);

Каковы основные этапы подготовки исходящих документов?

Обработка исходящих документов включает:

• составление чернового документа;
• подготовку проекта документа;
• его согласование (визирование);
• удостоверение документа;
• отправку документа.

Какие процедуры входят в технологию работы с документами?

4. Технология работы с документами

• первичную обработку;
• предварительное рассмотрение;
• регистрацию;
• рассмотрение руководством;
• передачу на исполнение;
• исполнение;
• контроль за исполнением;
• списание исполненного документа в дело.

Каковы основные этапы документооборота?

Документооборот можно разделить на следующие этапы:

• экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию;
• предварительное рассмотрение документов службой ДОУ;
• организация рационального движения документов внутри организации;
• экспедиционная обработка исполненных и отправляемых документов.

Какие документы обрабатываются в первую очередь?

Ускорять документооборот или обрабатывать в первую очередь самые важные документы? Ответим в статье.
...
Принадлежность к категории бумаг особой важности:

• исполнительные листы;
• постановления приставов;
• повестки правоохранительных органов;
• запросы контролирующих органов;

Когда должен быть отправлен адресату исходящий документ?

После регистрации исходящие документы направляются адресатам в тот же день. Если это телеграмма, ее следует отправить немедленно. В случае, когда вложение подлежит возврату, на нем делается соответствующая пометка или ставится штамп. Отметка об этом делается в журнале учета исходящих документов в графе «Примечание».

Какая служба осуществляет прием и первичную обработку поступающих документов?

4.3.1. Прием, первичную обработку и предварительное рассмотрение документов на бумажных носителях и в электронном виде, поступающих в Федеральную службу, осуществляет отделом делопроизводства.

Что включает в себя процедура приема и первичной обработки документов?

Документы, поступающие в организацию на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям. При отсутствии на документе адреса отправителя конверт прилагается к документу. ...

Интересные материалы:

Что такое договор ренты можно ли его оспорить?
Что такое договор ренты?
Что такое договор реструктуризации?
Что такое договор с пролонгацией?
Что такое договор цессии по кредиту?
Что такое договор участия в долевом строительстве?
Что такое договор управления многоквартирным домом?
Что такое договор уступки при покупке квартиры?
Что такое договор в гражданском праве?
Что такое договор в простой письменной форме?