Какой реквизит обязательно оформляется при внутреннем согласовании документа?

Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты. В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Какие виды согласования документов бывают?

Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним. Внутреннее согласование проводится среди заинтересованных сотрудников компании, когда документ находится на стадии проекта. Внешнее согласование подразумевает ознакомление с документом сотрудников сторонней компании.

Что значит согласовано в документах?

Согласование документа — это не только подтверждение его юридической значимости Согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению организационно-распорядительных документов, гриф согласования относится к числу реквизитов, являющихся обязательными для некоторых формуляров документов.

Где ставится виза на договоре?

«Визы» размещаются на оборотной стороне последнего листа визируемого документа в нижней части, для оригинала, который остается внутри организации.

Кто согласовывает документы?

Главные правила согласования документов:

Заместитель руководителя организации, курирующий данный отдел. Если документ касается финансовых вопросов, то визирует его главный бухгалтер. Если требуется правовая оценка, то согласовываем документ с юридическим отделом

Где проставляется виза согласования на приказе?

На документе, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны второго экземпляра отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе по образцу листа согласования.

Где ставится гриф согласования документа?

- на первом листе документа (если документ имеет титульный лист - на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю; - на последнем листе документа под текстом; - на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Как пишется согласовано в документах?

В документе правильно: согласовано (краткое причастие).

Как пишется согласовано в грифе согласования?

Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

На каком экземпляре распорядительного документа проставляются визы согласования?

Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письмо). Допускается оформлять визы на оборотной стороне последнего листа документа (распорядительный документ, единственный экземпляр письма, отправляемого по факсу) или на отдельном листе согласования.

Как правильно визировать документы?

Виза ознакомления проставляется всегда на лицевой стороне подлинника документа, ниже подписи. Документы, которые остаются на предприятии, визируются на подлиннике. Визы лучше располагать на оборотной стороне, а на многостраничных документах - на обороте последнего листа.

Как оформляется отметка об исполнителе?

Отметка об исполнителе проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона и печатается шрифтом размером N 8.

Какая форма согласования документа оформляется с помощью реквизита гриф согласования?

Внешнее согласование

Напомню, что гриф согласования – это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.0.8-2013, определение 56).

Для чего служит реквизит визы согласования?

Реквизит «Визы согласования»: ... б) используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления в) придает содержанию официального документа нормативный или правовой характер

В чем отличие визы на документе от резолюции руководителя?

Визой оформляется только согласование документа, которое проставляется обычно в нижней части листа на свободном от текста пространстве или на отдельном листе согласования (Фамилия и инициалы, подпись, дата). ... Резолюцию же накладывает должностное лицо, которому адресовался документ (обычно это руководитель).

Интересные материалы:

Когда выдают декретные на работе?
Когда выходить на работу после декретного отпуска Украина?
Когда запрещается работать на высоте?
Кого берут на работу в мчс?
Кого берут на работу в прокуратуру?
Кого не могут уволить с работы?
Кого необходимо уведомить о приеме на работу иностранного гражданина?
Кого поздравляют с Днем медицинского работника?
Кому должны подчиняться пешеходы и водители если на перекрестке работают одновременно и светофор и регулировщик?
Кому не нужен патент на работу в России 2019?