Содержание
- - Каков обязательный состав реквизитов при регистрации?
- - Какие документы не регистрируются при поступлении?
- - Что входит в понятие регистрация документов?
- - Как правильно вести регистрацию документов?
- - Что значит вести документооборот?
- - Когда документы регистрируются?
- - Как регистрируются исходящие документы?
- - Как назывался законодательный акт который регламентировал правила регистрации документов?
- - Какие документы регистрирует секретарь?
- - Какая регистрация документов является смешанной?
- - Какие формы регистрации документов при ручном делопроизводстве могут быть?
- - Как формируется регистрационный номер документа?
Каков обязательный состав реквизитов при регистрации?
дата документа; индекс документа (дата и индекс поступления документа) – для документов, поступающих в организацию; заголовок документа или его краткое содержание; резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата);
Какие документы не регистрируются при поступлении?
В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.
Что входит в понятие регистрация документов?
Регистрация включает в себя краткое описание документа или запись метаданных о документе, а также присвоение документу идентификатора, уникального внутри определенной системы управления документами. ... Исходящим документам регистрация придает официальный характер, фиксирует факт их составления и отправки.
Как правильно вести регистрацию документов?
Регистрация документов осуществляется путем проставления на документе даты и регистрационного номера (индекса) с записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Что значит вести документооборот?
Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
Когда документы регистрируются?
Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые внутренние - в день подписания или утверждения, создаваемые отправляемые - в день подписания или на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.
Как регистрируются исходящие документы?
Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.
Как назывался законодательный акт который регламентировал правила регистрации документов?
Петром I подписан первый в России государственно-правовой акт — «Генеральный регламент или Устав»
Какие документы регистрирует секретарь?
Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:
- письма, в том числе, заказные;
- бандероли;
- пакеты;
- газеты и журналы;
- рекламные издания.
Какая регистрация документов является смешанной?
Регистрация документа — запись данных о документе в журнале по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. ... Смешанная система предполагает централизованную регистрацию части документов (как правило, наиболее важных), другая же часть регистрируется в структурных подразделениях.
Какие формы регистрации документов при ручном делопроизводстве могут быть?
Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ).
Как формируется регистрационный номер документа?
Регистрационный номер поступающих документов включает порядковый номер поступления в пределах календарного года, который после рассмотрения документа руководителем и вынесения резолюции дополняется через косую черту индексом подразделения-исполнителя, например № 185/05.
Интересные материалы:
Какие отели в Турции работают зимой?
Какие отступы должны быть в курсовой работе?
Какие периоды работы не входят в льготный стаж?
Какие права нужны для работы на Bobcat?
Какие права нужны для работы на Штабелере?
Какие программы нужны для работы?
Какие пункты пропуска работают с Польшей?
Какие работники относятся к 1 группе по безопасности работ на высоте?
Какие работы не относятся к Газоопасным?
Какие работы относятся к Газоопасным работам 1 группы?