Каким документом в организации определяется список документов не подлежащих регистрации?

Нерегистрируемые документы включаются в перечень документов, не подлежащих регистрации, разрабатываемый службой ДОУ и утверждаемый руководителем организации. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации: 1. Документы оперативно-информационного характера (письма, сводки и др.), присланные для сведения.

Какие документы организации не должны регистрироваться?

В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.

Какие документы корреспонденции не подлежат регистрации?

Не подлежат регистрации службой ДОУ:

  • письма, присланные в копии для сведения;
  • рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и т.п.;
  • первичные документы бухгалтерского учета;
  • учебные планы, программы, копии;
  • месячные, квартальные и другие отчеты;
  • формы статистической отчетности;
  • сообщения о совещаниях, заседаниях;

Какие документы в делопроизводстве подлежат обязательной регистрации?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации: поступающие из вышестоящих, ...

Когда должны регистрироваться внутренние документы?

Регистрироваться внутренние документы должны в день подписания или утверждения. При регистрации внутреннего документа заполняются следующие данные о нем: порядковый регистрационный номер, присваиваемый документу; дата документа (регистрации);

Что входит в понятие регистрация документов?

Регистрация включает в себя краткое описание документа или запись метаданных о документе, а также присвоение документу идентификатора, уникального внутри определенной системы управления документами. ... Исходящим документам регистрация придает официальный характер, фиксирует факт их составления и отправки.

Как осуществляется регистрация документов ответов?

Регистрация документов осуществляется путем проставления на документе даты и регистрационного номера (индекса) с записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Когда регистрируют документы?

Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые внутренние - в день подписания или утверждения, создаваемые отправляемые - в день подписания или на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.

Какие существуют отличия в регистрации внутренней входящей и исходящей документации?

Исходящий документ (отправляемый документ) — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Какие основные системы регистрации документов можно выделить?

В современных организациях используется три вида регистрации деловой документации: журнальная; карточная; электронная.

Как можно классифицировать документы?

По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.

Какое количество адресатов может содержать документ?

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (разд. 3.15) документ не должен содержать более четырех адресатов.

Как правильно зарегистрировать входящий документ?

Как зарегистрировать входящие документы Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен).

Какие документы регистрирует секретарь?

Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:

  • письма, в том числе, заказные;
  • бандероли;
  • пакеты;
  • газеты и журналы;
  • рекламные издания.

Интересные материалы:

Как перевести на русский язык сайт Таобао?
Как перевести на русский сайт iHerb?
Как перевести на русский сайт Таобао?
Как перевести на русский Таобао?
Как перевести на сбер по смс?
Как перевести на семейное обучение?
Как перевести на Тинькофф?
Как перевести на втб без комиссии?
Как перевести наклейки Магнит другому человеку?
Как перевести наклейки Пятерочка бокалы?