Какие входящие документы не регистрируются?

Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения. Документы оперативного характера, присылаемые или создаваемые только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются.

Как регистрируются входящие документы группы компаний?

Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными номерами. Регистрационный номер (индекс) документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
...
Формы регистрации документов

• журнальная;
• карточная;
• автоматизированная.

Как правильно регистрировать входящие документы?

Как правило, отметку о поступлении документа в организацию, содержащую очередной порядковый номер и дату поступления документа, оформляют в нижнем правом углу лицевой стороны первого листа документа (как это показано в схемах расположения реквизитов документов, содержащихся в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003).

Какие документы не регистрируются в канцелярии организации?

В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.

Какие документы регистрирует секретарь?

Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:

• письма, в том числе, заказные;
• бандероли;
• пакеты;
• газеты и журналы;
• рекламные издания.

Кто регистрирует поступившие документы?

Вся корреспонденция (документы), поступающая в Канцелярию, регистрируется в системе электронного документооборота сектором делопроизводства и архива, который заполняет на каждый поступивший документ электронную регистрационно-контрольную карточку (далее- ЭРКК) для регистрации входящих (исходящих, внутренних) документов ...

Как можно классифицировать документы?

По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.

Как зарегистрировать входящий документ в сэд?

Как зарегистрировать бумажный документ в СЭД?

1. Для каждого документа, поступившего в бумажном виде, сотрудник, регистрирующий входящие документы, создает регистрационную карточку (далее — РК). ...
2. С помощью кнопки «Зарегистрировать» сотрудник канцелярии присваивает регистрационный номер документа.

Что необходимо сделать с документацией ошибочно доставленной по почте?

Ошибочно доставленные документы возвращаются в почтовое отделение или направляются отправителю с приложением акта. Конверты с пометкой «Лично», не вскрывая, передают адресату. Конверты (упаковка) прилагаются к письму в случаях, если обратный адрес указан только на конверте.

Когда документы регистрируются?

Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые внутренние - в день подписания или утверждения, создаваемые отправляемые - в день подписания или на следующий рабочий день. При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.

Какие документы относятся к входящим документам?

Документы, которые относятся к входящим

Распорядительные документы, среди которых инструкции, рекомендации, решения, указания, распоряжения, поручения, приказы. Письма, в том числе сопроводительные, гарантийные, рекламные, информационные, с предложениями и запросами. Договоры и акты. Доверенности.

Что необходимо проверить при приеме документов на отправку?

Принимая документы для отправки, обязательно нужно проверить:

1. правильность оформления документов (наличие подписи, даты, регистрационного индекса, отметку о категории отправления);
2. наличие приложений, указанных в отправляемом документе, и соответствие количества экземпляров количеству адресатов;

Чем подтверждается регистрация входящей корреспонденции?

4.4.7. Факт регистрации входящего документа подтверждается регистрационным штампом, который помещается на лицевой стороне первого листа документа в правом нижнем углу (приложение N 22).

Интересные материалы:

Как восстановить утерянный проездной пенсионера?
Как восстановить утерянный птс на автомобиль?
Как восстановить утерянный сертификат прививок?
Как восстановить утерянный Снилс пенсионеру?
Как восстановить утерянный Снилс ребенку?
Как восстановить утерянный социальный проездной?
Как восстановить утерянный техпаспорт на дом?
Как восстановить утерянный трудовой стаж?
Как восстановить утерянный военный билет в другом городе?
Как восстановить Утеряную трудовую книжку?