Какие виды документов подлежат регистрации?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации: поступающие из вышестоящих, ...

Что такое регистрация документов?

Основой построения поисковых систем является регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. ... Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.

Какие способы регистрации документов используются в организации?

В практике организаций используются не только контрольно-регистрационные карточки, но и журнальная, электронная формы регистрации. Журнальную форму регистрации используют в организациях, документооборот которых составляет менее 600 документов в год.

Какие из перечисленных документов не подлежат регистрации?

Не подлежат регистрации службой ДОУ:

• письма, присланные в копии для сведения;
• рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и т.п.;
• первичные документы бухгалтерского учета;
• учебные планы, программы, копии;
• месячные, квартальные и другие отчеты;
• формы статистической отчетности;
• сообщения о совещаниях, заседаниях;

Для чего регистрируют документы?

Регистрация документов – важная составляющая организации работы с документами. Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения.

Какой документ может не регистрироваться в организации?

В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.

Какая регистрация документов является децентрализованной?

Децентрализованная система предполагает проведение регистрационных операций в структурных подразделениях (местах составления исполнения документов). Смешанная система предполагает централизованную регистрацию части документов (как правило, наиболее важных), другая же часть регистрируется в структурных подразделениях.

Как регистрировать исходящие документы?

Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.

Какие формы регистрации документов при ручном делопроизводстве могут быть?

Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ).

Как можно классифицировать документы?

По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.

Как формируется регистрационный номер документа?

Регистрационный номер поступающих документов включает порядковый номер поступления в пределах календарного года, который после рассмотрения документа руководителем и вынесения резолюции дополняется через косую черту индексом подразделения-исполнителя, например № 185/05.

Кто утверждает перечень документов не подлежащих регистрации?

Нерегистрируемые документы включаются в перечень документов, не подлежащих регистрации, разрабатываемый службой ДОУ и утверждаемый руководителем организации.

Когда должна происходить регистрация входящих документов?

Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен).

В каком случае оформляется резолюция где располагается данный реквизит?

Резолюция пишется от руки и проставляется в верхнем правом углу над текстом. Если нет свободного места, то резолюция может быть оформлена на любом свободном месте лицевой стороны документа.

Интересные материалы:

Можно ли получить инн через мои документы?
Можно ли получить инн в мои документы?
Можно ли получить права в моих документах?
Можно ли получить загранпаспорт не по месту подачи документов?
Можно ли поменять дату создания документа?
Можно ли поменять документы не по месту прописки?
Можно ли поменять права в мои документы?
Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?
Можно ли после 9 класса подать документы сразу в несколько колледжей?
Можно ли после подачи документов на гражданство РФ выезжать из страны?