Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?

Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации (судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т. п.).

Какие виды описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?

в делопроизводстве – при подготовке документов для передачи в архив организации (такие описи называют описями дел структурных подразделений или сдаточными описями дел);

Кто готовит готовые регистрационные журналы к сдаче в архив на хранение?

Законченные регистрационные журналы или книги, карточки готовятся к сдаче в архив работниками канцелярии или отделов, ответственных за ведение этих документов, которые нумеруют листы, а на оборотной стороне последнего чистого листа делают заверительную надпись.

Какие основные документы готовит предприятие для сдачи документов на хранение в архив?

Законодательство РФ регламентирует, что документы при ликвидации компании передаются правопреемнику или в государственный архив. Документы, подлежащие передаче в архив, имеют срок хранения 75 лет или «постоянно». Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка.

Что такое крайние даты в описи дел?

В графу 4 вносятся крайние даты документов дела, т. е. ... Начальной датой дела является дата создания самого раннего документа, конечной – дата создания самого позднего документа. При внесении в Графу 4 крайних дат документов сначала указывается число, затем месяц и год арабскими цифрами.

Сколько хранятся описи дел?

3.7.1. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи.

Что такое опись документов постоянного и долговременного сроков хранения?

Опись дел постоянно хранения – документ, содержащий в себе перечень документов, имеющих постоянных срок хранения, предназначенный для учета и оперативного поиска соответствующих архивных дел. ... Все графы описи дел постоянного хранения заполняют на основании сведений, отображенных на обложке документов.

Когда дело передают в архив?

Дела постоянного и долговременного хранения, включая документы по личному составу, передаются в архив организации не позднее чем через три года после их завершения в делопроизводстве. Для этого в архиве организации составляется график. ... Номера описям подразделений присваивает архив организации.

Когда судебное дело сдается в архив?

27.3. Судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив не позднее 5 дней после вступления в законную силу и приведения к исполнению завершающего судебного акта или направления лицам, участвующим в деле, его копий.

Где хранятся дела в суде?

38.8. Судебные дела, апелляционные, кассационные производства подлежат передаче в архив арбитражного суда для последующего хранения. Передача судебных дел, апелляционных и кассационных производств в архив осуществляется по сдаточным описям (приложение N 38), (приложение N 44).

В каком виде передаются документы в архив организации?

Документы передаются в государственный архив по утвержденным ЭПК архивного учреждения описям дел. При первой передаче документов в государственный архив передается историческая справка на архивный фонд организации.

Какие документы по личному составу передаются на хранение в архив?

К таким документам относятся: - трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником; - приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника); - трудовые книжки; - личные карточки формы Т-2; - личные дела; - лицевые счета по заработной плате.

Какие документы необходимо хранить в архиве?

22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" рассказывает о хранении таких документов, как:

• трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;
• приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника);
• трудовые книжки;
• личные дела;

Что это такое и какие даты являются крайними датами личного дела?

Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые утверждаются) или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело. Крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.

Что такое сводная опись дел?

д. Сводная опись дел организации составляется на основе описей дел структурных подразделений. Это означает, что первоначально составляются описи дел по личному составу в отделе кадров, бухгалтерии и других структурных подразделениях, где имеются соответствующие документы.

Каков порядок передачи дел в архив?

Прием-передача дел в архив организации производится работником архива и работником структурного подразделения, при этом на всех экземплярах описи дел структурного подразделения против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела.

Интересные материалы:

Чем опасен град?
Чем опасен сбой сердечного ритма?
Чем опасен забитый катализатор?
Чем опасен задний привод?
Чем опасна эмалированная посуда?
Чем опасно кровопускание?
Чем опасно покупать дом в Снт?
Чем опасно предоставление юридического адреса?
Чем опасны домашние консервы?
Чем определяется юридическая сила нормативного акта?