Какие сведения выносятся на обложку дела?

наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела, крайние даты дела, количество листов в деле, срок хранения дела, архивный шифр дела.

Какие реквизиты выносятся на обложку дел постоянного и временного свыше 10 лет сроков хранения?

Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме, в которой указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела ...

Чем следует руководствоваться при формировании дел?

При формировании дел следует руководствоваться следующими правилами:

• документы группируют в дела только за календарный год;
• исключение составляют переходящие дела, а также личные дела, которые формируют в течение всего периода работы сотрудника в учреждении;

Как правильно оформить обложку дела?

Оформляя обложку дела, обязательно указывайте название структурного подразделения. При передаче дела в новый отдел его название указывается ниже старого, которое заключается в скобки. Порядок оформления индекса дела, заголовка, номера статьи и его срока хранения уточняйте по номенклатуре дел.

Какие данные не выносятся на обложку личного дела работника?

Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел. Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную документацию (протоколы, стенограммы, письма, доклады и т.

Когда дело считается заведенным?

Дело считается заведенным с момента появления в папке первого исполненного документа. Формирование дел поручается обычно тем же работникам, которые отвечают за хранение дел. При централизованном ведении делопроизводства дела формируются и хранятся в службе документационного обеспечения управления.

Каким требованиям должен соответствовать порядок формирования документов в дела?

При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: - документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела; - включать в дело по одному экземпляру каждого документа <*>; <*> В дело могут включаться черновые и дублетные экземпляры особо ценных документов.

Как группируются в дела приложения к протоколам и распорядительным документам?

Приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. ... уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами.

Каковы основные правила формирования дел?

помещать приложения вместе с основными документами; группировать в одно дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

Что указывается на корешке дела?

На корешке дела указываются заголовок дела, индекс дела по номенклатуре, дата дела и срок хранения.

Как правильно оформить документы для сдачи в архив?

Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка.
...
На обложке дела должна присутствовать следующая информация:

1. наименование организации;
2. код структурного подразделения;
3. номер дела;
4. заголовок дела;
5. количество листов;
6. даты дела;
7. архивный шифр дела;
8. срок хранения дела.

Какие дела сдаются в архив по описи?

Составление и оформление описей дел На все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу после проведения ЭЦД составляются архивные описи.

Какие дела подлежат полному оформлению?

Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; ... При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.

Интересные материалы:

Кому можно подключить Wink ТВ онлайн?
Кто звонил Билайн подключить?
Куда обратиться чтобы подключить газовую плиту?
Можно ли подключить архивные тарифы?
Можно ли подключить архивный тариф мтс?
Можно ли подключить архивный тариф теле2?
Можно ли подключить Безлимитище на мтс?
Можно ли подключить Безлимитище в Крыму?
Можно ли подключить Безлимитище?
Можно ли подключить электричество без дома?