Содержание
- - Какие формы регистрации документов существует?
- - Как правильно регистрировать документы?
- - Что используется для регистрации документов?
- - Какие документы регистрирует секретарь?
- - Какие формы регистрации документов при ручном делопроизводстве могут быть?
- - Какие способы регистрации документов используются в организации?
- - Как поставить входящий номер на документе?
- - Каковы основные цели регистрации документов?
- - Как регистрировать исходящие документы?
- - Как осуществляется автоматизированная регистрация документов?
- - Какие документы относятся к входящим документам?
- - Как можно классифицировать документы?
- - Что необходимо сделать с документацией ошибочно доставленной по почте?
Какие формы регистрации документов существует?
В большинстве работ выделяют три формы регистрации документов: жур- нальную, карточную и автоматизированную (электронную)2. Журнальная форма – самая распространённая и часто применяющаяся форма регистрации, при которой в журналы вписываются сведения о документе, а документу присваивается регистрационный номер.
Как правильно регистрировать документы?
Документы регистрируются один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения. ... Например, «Поступившие в администрацию города документы подлежат регистрации в день их получения, а при поступлении их после 18 часов и в нерабочие дни – в первый рабочий день.
Что используется для регистрации документов?
Для регистрации документов могут использоваться карточная или журнальная формы. Причем обе формы регистрации могут вестись как в ручном варианте, когда журнал или карточки создаются на бумажном носителе, так и в автоматизированном режиме с использованием компьютеров и программного обеспечения.
Какие документы регистрирует секретарь?
Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:
- письма, в том числе, заказные;
- бандероли;
- пакеты;
- газеты и журналы;
- рекламные издания.
Какие формы регистрации документов при ручном делопроизводстве могут быть?
Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ).
Какие способы регистрации документов используются в организации?
В практике организаций используются не только контрольно-регистрационные карточки, но и журнальная, электронная формы регистрации. Журнальную форму регистрации используют в организациях, документооборот которых составляет менее 600 документов в год.
Как поставить входящий номер на документе?
На документах ставится отметка о поступлении, которая в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 размещается в правом углу нижнего поля первого листа документа (в исключительных случаях на обороте первого листа) и включает учетный номер, входящий регистрационный индекс и дату получения документа в организации, которой адресован ...
Каковы основные цели регистрации документов?
Регистрация документов – важная составляющая организации работы с документами. Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения.
Как регистрировать исходящие документы?
Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.
Как осуществляется автоматизированная регистрация документов?
При использовании автоматизированной формы регистрации документов сведения о документе вводятся в электронную регистрационно-контрольную карточку, сохраняемую в базе данных. Совокупность реквизитов и вид регистрационно-контрольной карточки могут быть разными.
Какие документы относятся к входящим документам?
Документы, которые относятся к входящим
Распорядительные документы, среди которых инструкции, рекомендации, решения, указания, распоряжения, поручения, приказы. Письма, в том числе сопроводительные, гарантийные, рекламные, информационные, с предложениями и запросами. Договоры и акты. Доверенности.
Как можно классифицировать документы?
По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, по личному составу, учебно-методические, плановые и др.
Что необходимо сделать с документацией ошибочно доставленной по почте?
Ошибочно доставленные документы возвращаются в почтовое отделение или направляются отправителю с приложением акта. Конверты с пометкой «Лично», не вскрывая, передают адресату. Конверты (упаковка) прилагаются к письму в случаях, если обратный адрес указан только на конверте.
Интересные материалы:
Куда обращаться при потере документов на квартиру?
Куда обращаться при утере документов?
Куда обратиться чтобы забрать документы из вуза?
Куда обратиться если нашел документы?
Куда обратиться если потерял документы?
Куда отправляют документы из Мфц?
Куда подаются документы на приватизацию?
Куда подать документы на гражданство РФ?
Куда подать документы на оформление пенсии?
Куда подать документы на почетного донора?