Какие могут быть номенклатуры дел?

Различаются три вида номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатуры дел конкретной организации. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом.

Кто составляет номенклатуру дел в организации?

Кто составляет номенклатуру дел? Номенклатура дел составляется службой документационного обеспечения управления организации (например, организационно-правовым отделом, канцелярией, общим отделом и т. п.) на основе номенклатур дел структурных подразделений организации.

Какие документы включаются в номенклатуру дел?

В номенклатуру дел включаются дела временно действующих органов, документы которых служат правовым основанием для подтверждения полномочий организации или прекращения ее деятельности (например, дела ликвидационной комиссии организации включаются в номенклатуру дел ликвидируемой организации).

Как составить номенклатуру дел структурного подразделения?

Номенклатура должна подписываться руководителем структурного подразделения, лицами ответственными за документационное обеспечение и архив организации. Если в организации существует экспертная комиссия (ЭК) структурного подразделения, то номенклатура дел должна согласовываться с данной экспертной комиссией.

Что закрепляет номенклатура дел?

Номенклатура дел составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел в делопроизводстве. Номенклатура дел закрепляет группировку исполненных документов в дела и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда Конституционного Суда.

Кто составляет и подписывает итоговую запись Когда это происходит?

Итоговая запись подписывается ответственным за составление номенклатуры. Обязательно проставляется дата подписания. После подписи и даты следует указать наименование должности лица, передавшего сведения. Это лицо ставит личную подпись и дает ее расшифровку.

Как оформить номенклатуру дел?

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации и представляет собой таблицу, в которой указываются индекс дела, заголовок дела, количество томов, срок хранения и номер статьи в соответствии с перечнем.

Что такое инструкция по делопроизводству?

Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты.

Как формируется индекс дела по номенклатуре дел?

Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения. ... Например: 02-03, где 02 - индекс структурного подразделения, 03 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел.

Сколько хранится номенклатура дел организации?

Сроки хранения документов по номенклатуре дел — это периоды от их создания до утилизации, утвержденные нормативными актами. Варьируются от 3 до 75 лет, а некоторые виды документации хранятся бессрочно. Номенклатура дел в организациях позволяет систематизировать все накопившиеся в процессе работы дела.

Как составить номенклатуру дел в бухгалтерии?

Чтобы составить номенклатуру дел для бухгалтерии, действуйте так.

1. Определите перечень видов документов, которые составляете и храните в бухгалтерии.
2. Сформулируйте заголовки (названия) дел.
3. Установите сроки хранения дел. Документы с разными сроками хранения держите в разных папках.

В каком из видов номенклатуры дел устанавливается единая индексация дел?

В типовой номенклатуре дел устанавливаются типовой состав дел, единая индексация этих дел, единые сроки хранения для однотипных документов. Типовая номенклатура дел является нормативным документом и имеет обязательный характер.

Какой из видов номенклатуры дел носит рекомендательный характер?

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов и носит рекомендательный характер.

Интересные материалы:

Куда проще получить Шенген 2020?
Куда проще получить вид на жительство?
Куда проще всего получить визу?
Куда следует обращаться за получением российского гражданства?
Куда следует обратиться для получения полиса омс?
Куда вложить деньги чтобы получить прибыль ежемесячно?
Можно ли белорусу получить водительские права в России?
Можно ли бесплатно получить выписку из Егрн?
Можно ли безработному получить субсидию?
Можно ли быстро получить загранпаспорт?