Какие кадровые документы являются обязательными в организации?

Что такое кадровые документы?

Кадровые документы - которые должны быть в организации, имеющей наемных сотрудников, - включают большой перечень различных наименований, регламентированных Трудовым кодексом РФ: начиная с документа, свидетельствующего о приеме на работу, и заканчивая общими распорядительными предписаниями, касающимися деятельности всей ...

Какие документы нужны для работы в отделе кадров?

Список обязательных (основных) документов для отдела кадров

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • трудовой договор;
  • приказы по личному составу;
  • штатное расписание;
  • график отпусков;
  • личная карточка работника;
  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда;

Что должен уметь делать кадровик?

Задачи специалиста по кадрам

  • Осуществляет подбор персонала;
  • Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;
  • Оформляет трудовые книжки и трудовые договоры;
  • Ведет учет трудовых книжек;

Какие приказы должны быть в отделе кадров?

Это, в частности, приказы:

  • об утверждении штатного расписания;
  • о внесении изменений в штатное расписание;
  • о внесении изменений (дополнений) в график отпусков;
  • о внесении изменений (дополнений) в локальные нормативные акты;
  • об аннулировании неправомерно или ошибочно изданных приказов по личному составу и др.

Для чего нужны кадровые документы?

Даже фирма, не имеющая работников, обязана вести кадровые документы по учредителю. Трудовое законодательство обязывает компании регулировать трудовые отношения с работниками. Это приводит к огромному документообороту. Все документы подлежать строгому учёту и регистрации.

Что входит в обязанности работника отдела кадров?

К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:

  • определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;
  • анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;
  • внедрение систем мотивации труда;
  • подготовка штатного расписания предприятия;

Какие журналы должны быть в отделе кадров?

Кадровыми специалистами ведутся, в частности, следующие журналы:

  • регистрации заявлений;
  • регистрации уведомлений;
  • регистрации представлений;
  • регистрации приказов по основной деятельности и по личному составу;
  • учета работников, выбывающих в служебные командировки;
  • регистрации несчастных случаев на производстве.

Какие фотографии нужны при устройстве на работу?

Заявление о приеме на работу.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

Что входит в кадровую работу?

Какие должностные обязанности у отдела кадров

  • оформление приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, привлечения к дисциплинарной ответственности;
  • формирование и ведение личных дел сотрудников;
  • ведение и хранение трудовых книжек;
  • ведение табеля учета рабочего времени;

Что входит в ведение кадрового делопроизводства?

1) Подготовку документов для приема на работу, что включает в себя:

  • разработку трудовых договоров, штатного расписания и должностных инструкций;
  • оформление кадровых приказов;
  • заполнение трудовых книжек;
  • ведение личных дел и пр.

В чем заключается работа инспектора по кадрам?

Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. ... Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Какие документы по управлению персоналом обязательно должны быть в компании?

Список обязательных кадровых документов

  • Трудовые договоры с сотрудниками
  • Личные карточки работников
  • Трудовые книжки
  • Уведомление работников о выборе формы трудовой книжки
  • Штатное расписание
  • Должностные инструкции
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • График отпусков

Какие журналы должны быть в организации?

Какие журналы регистрации нужно вести?

  • Журнал учета входящих документов
  • Журнал учета исходящих документов
  • Журнал учета приказов по основной деятельности
  • Журнал учета служебных записок
  • Журнал учета договоров

Как подшивать кадровые приказы?

как все-таки правильно согласно правилам кадрового делопроизводства - заявления, служебки, согласия подшивать непосредственно к приказу, на основании которого издан этот приказ или допустимо приказы регистрировать и подшивать отдельно от приложений к ним.

Интересные материалы:

Когда день увеличивается 2020?
Когда день вдв в двадцатом году?
Когда день внучат 2021 году?
Когда День воспитателя в садике?
Когда день врача в октябре?
Когда день женского счастья в 2021 году?
Когда детям начинают ставить оценки во 2 классе?
Когда детям в школу в 2020?
Когда должны выплатить отпускные если отпуск с понедельника?
Когда донор может взять отгул?