Содержание
- - Какие входящие документы не подлежат обязательной регистрации?
- - В чем особенность регистрации внутренних документов?
- - Что входит в понятие регистрация документов?
- - Как осуществляется регистрация документов ответов?
- - Когда должны регистрироваться входящие документы?
- - Какие документы как правило не подлежат регистрации в организации?
- - Какие этапы обработки проходят внутренние документы?
- - Как понять обработка документов?
- - Какой обязательный состав реквизитов для регистрации документов?
- - Как регистрировать исходящие документы?
- - Какие документы регистрирует секретарь?
- - Как назывался законодательный акт который регламентировал правила регистрации документов?
- - Каким образом должна выглядеть дата документа?
- - Как определить сроки исполнения документов?
Какие входящие документы не подлежат обязательной регистрации?
В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.
В чем особенность регистрации внутренних документов?
Основной принцип регистрации – однократность.
Это означает, что документы должны регистрироваться один раз: входящие – в день поступления, внутренние и исходящие – в день подписания или утверждения. Если зарегистрированный документ передается из одного структурного подразделения в другое, повторно его не регистрируют.
Что входит в понятие регистрация документов?
Регистрация включает в себя краткое описание документа или запись метаданных о документе, а также присвоение документу идентификатора, уникального внутри определенной системы управления документами. ... Исходящим документам регистрация придает официальный характер, фиксирует факт их составления и отправки.
Как осуществляется регистрация документов ответов?
Регистрация документов осуществляется путем проставления на документе даты и регистрационного номера (индекса) с записью необходимых сведений о документе в регистрационной форме. Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Когда должны регистрироваться входящие документы?
Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен).
Какие документы как правило не подлежат регистрации в организации?
К документам, не подлежащим регистрации, как правило, относятся:
- письма информационно-справочного характера, присылаемые для сведения;
- все рекламные письма;
- поздравительные письма и телеграммы;
- приглашения, программы семинаров, совещаний и конференций;
- печатные издания (книги, брошюры, журналы);
Какие этапы обработки проходят внутренние документы?
Обработка внутренних документов на этапах их подготовки и оформления проходит путь подготовки исходящих документов (составление черновика, подготовка проекта документа, его согласование (визирование), удостоверение, регистрацию, отправление), а на этапе исполнения — входящих документов (прием, предварительное ...
Как понять обработка документов?
Обработка документов - процесс создания и преобразования документов. Основными операциями обработки документов являются: классификация, сортировка, преобразование, размещение в базе данных и поиск.
Какой обязательный состав реквизитов для регистрации документов?
Для достижения информационной совместимости регистрационных данных и создания условий перехода к автоматизированной регистрации устанавливается следующий обязательный состав реквизитов регистрации: автор (корреспондент); название вида документа; дата документа; индекс документа (дата и индекс поступления документа) <*> ...
Как регистрировать исходящие документы?
Регистрация исходящих документов осуществляется в электронной базе данных путем внесения соответствующих реквизитов документа в регистрационно-контрольную карточку документа в ПК "Делопроизводство и документооборот" после их подписания.
Какие документы регистрирует секретарь?
Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:
- письма, в том числе, заказные;
- бандероли;
- пакеты;
- газеты и журналы;
- рекламные издания.
Как назывался законодательный акт который регламентировал правила регистрации документов?
Петром I подписан первый в России государственно-правовой акт — «Генеральный регламент или Устав»
Каким образом должна выглядеть дата документа?
Что касается конкретных правил оформления даты, то ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает вариативность способов. Так, дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из способов: арабскими цифрами, разделенными точкой (05.02.2020); словесно-цифровым способом (5 февраля 2020 г.).
Как определить сроки исполнения документов?
Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из вышестоящих федеральных органов государственной власти и внутренних - с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других федеральных органов исполнительной власти, организаций и обращений граждан - с даты их поступления.
Интересные материалы:
Какие документы нужны для оформления загранпаспорта в Калининграде?
Какие документы нужны для оформления загранпаспорта в Харькове?
Какие документы нужны для оформления зарплатной карты Сбербанка?
Какие документы нужны для оформления завещания на землю?
Какие документы нужны для оформления земельного участка многодетным семьям?
Какие документы нужны для оформления земельного участка на третьего ребенка?
Какие документы нужны для оформления жилищного сертификата?
Какие документы нужны для ограничения родительских прав?
Какие документы нужны для охранника?
Какие документы нужны для оплаты госпошлины?