Какие формы регистрации документов выделяют на практике?

В современных организациях используется три вида регистрации деловой документации: журнальная; карточная; электронная.

Какие формы регистрации документов при ручном делопроизводстве могут быть?

Формы регистрации документов могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ).

Какие формы регистрации документов существует?

В большинстве работ выделяют три формы регистрации документов: жур- нальную, карточную и автоматизированную (электронную)2. Журнальная форма – самая распространённая и часто применяющаяся форма регистрации, при которой в журналы вписываются сведения о документе, а документу присваивается регистрационный номер.

Какие формы регистрации документа используются в организациях?

В практике организаций используются не только контрольно-регистрационные карточки, но и журнальная, электронная формы регистрации. Журнальную форму регистрации используют в организациях, документооборот которых составляет менее 600 документов в год.

Какая регистрация документов является централизованной?

Централизованная система предполагает проведение всех регистрационных операций в одном месте (экспедиции, службе делопроизводства) или одним работником, например, секретарем-референтом. Такая система позволяет создать единый справочный центр по документам предприятия и устанавливает единый порядок регистрации.

Какие документы подлежат регистрации в делопроизводстве?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые – внутренние и отправляемые.

Каковы основные цели регистрации документов?

Регистрация документов – важная составляющая организации работы с документами. Основная цель регистрации – придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения.

Как осуществляется автоматизированная регистрация документов?

При использовании автоматизированной формы регистрации документов сведения о документе вводятся в электронную регистрационно-контрольную карточку, сохраняемую в базе данных. Совокупность реквизитов и вид регистрационно-контрольной карточки могут быть разными.

Что такое контроль исполнения документов?

Контроль исполнения документов — совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. В ГОСТ Р 6.30-2003 и других нормативно-методических документах по делопроизводству использован термин «контроль исполнения документов».

Что значит вести документооборот?

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: документы, поступающие из других организаций (входящие); документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

Какая форма регистрации используется для обеспечения строго учета документов?

Журнальная форма регистрации используется, когда необходимо регистрировать документы строгого учета (например, конфиденциальные), документы об образовании (аттестаты, дипломы), документы, удостоверяющие что-либо, и т. п. Такая форма регистрации обеспечивает условия для лучшей защиты сведений о документах.

Что входит в понятие регистрация документов?

Регистрация включает в себя краткое описание документа или запись метаданных о документе, а также присвоение документу идентификатора, уникального внутри определенной системы управления документами. ... Исходящим документам регистрация придает официальный характер, фиксирует факт их составления и отправки.

Какая система регистрации используется при документообороте свыше 1000 документов в год?

При количестве учетных единиц документов свыше тысячи целесообразно использовать карточную форму регистрации. Бланки карточек изготавливают на плотной бумаге формата А5.

Где применяется централизованная форма организации работы с документами?

Централизованная форма применяется на предприятиях с большим документооборотом. Она предполагает выполнение всех операций с документами в одном структурном подразделении, например канцелярии (в общем отделе).

Какие существуют отличия в регистрации внутренней входящей и исходящей документации?

Исходящий документ (отправляемый документ) — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.

Интересные материалы:

Какие документы нужны для оформления льгот?
Какие документы нужны для оформления льготной пенсии в Украине?
Какие документы нужны для оформления льготной пенсии?
Какие документы нужны для оформления льготы на капремонт?
Какие документы нужны для оформления лодочного мотора?
Какие документы нужны для оформления малоимущей семьи?
Какие документы нужны для оформления малоимущих в Украине?
Какие документы нужны для оформления машины на учет?
Какие документы нужны для оформления материнского капитала 2020?
Какие документы нужны для оформления медицинского полиса ребенку?