Какие этапы обработки проходят внутренние документы?

Обработка внутренних документов на этапах их подготовки и оформления проходит путь подготовки исходящих документов (составление черновика, подготовка проекта документа, его согласование (визирование), удостоверение, регистрацию, отправление), а на этапе исполнения — входящих документов (прием, предварительное ...

Какие этапы обработки проходят исходящие документы?

Документы, которые отправляются организацией, называются исходящими. Обработка таких документов проходит следующие этапы: - составление исполнителем проекта; - согласование проекта; - проверка правильности оформления проекта; - подписание руководителем (в необходимых случаях - утверждение); - регистрация;...

Как понять обработка документов?

Обработка документов - процесс создания и преобразования документов. Основными операциями обработки документов являются: классификация, сортировка, преобразование, размещение в базе данных и поиск.

Когда должны отправляться исходящие документы?

N 221 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст. 1556). Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.

Что происходит с документами при поступлении в офис?

Документы должны передаваться на отправку зарегистрированными, правильно оформленными. Отправка документов должна осуществляться в день их регистрации или, в крайнем случае, на следующий рабочий день. Срочные документы, телеграммы, телефонограммы отсылаются (передаются) незамедлительно.

Какой документ может не регистрироваться в организации?

В инструкции по делопроизводству организации приводится примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе делопроизводства. Этот перечень включает информационные материалы, присланные для сведения; периодические издания; поздравительные письма и телеграммы; каталоги, прейскуранты и т. д.

Как правильно регистрировать входящие документы?

Как правило, отметку о поступлении документа в организацию, содержащую очередной порядковый номер и дату поступления документа, оформляют в нижнем правом углу лицевой стороны первого листа документа (как это показано в схемах расположения реквизитов документов, содержащихся в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003).

Какие документы регистрирует секретарь?

Основные виды входящих документов, поступающих в организацию, это:

• письма, в том числе, заказные;
• бандероли;
• пакеты;
• газеты и журналы;
• рекламные издания.

Как обрабатываются входящие документы?

Обработка входящих документов включает:

1. прием и первичную обработку документов;
2. предварительное рассмотрение и распределение документов;
3. регистрацию;
4. рассмотрение документов руководством;
5. передачу на исполнение.

Какие документы обрабатываются в первую очередь?

Ускорять документооборот или обрабатывать в первую очередь самые важные документы? Ответим в статье.
...
Принадлежность к категории бумаг особой важности:

• исполнительные листы;
• постановления приставов;
• повестки правоохранительных органов;
• запросы контролирующих органов;

Что такое инструкция по делопроизводству?

Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты.

Что включает Движение входящих документов?

Внутренние документы.

Движение внутренних документов включает, как правило, следующие этапы: подготовка проекта документа; согласование проекта документа и доработка по замечаниям (при их наличии);

Как оформить исходящий документ?

Обработка исходящих документов включает: составление чернового документа; подготовку проекта документа; его согласование (визирование);
...
Обработка отправляемой корреспонденции включает:

1. сортировку;
2. вложение в конверты;
3. адресование;
4. сдачу в отделение связи.

Интересные материалы:

Какие документы нужны для оформления гаража?
Какие документы нужны для оформления государственной социальной помощи?
Какие документы нужны для оформления гражданства на детей?
Какие документы нужны для оформления гражданства ребенку?
Какие документы нужны для оформления гражданства России?
Какие документы нужны для оформления гражданство как носитель русского языка?
Какие документы нужны для оформления грин карты?
Какие документы нужны для оформления Гсп?
Какие документы нужны для оформления индивидуального предпринимателя?
Какие документы нужны для оформления ипотеки молодая семья?